جیم هنگامی که داشت یک جلسه را با اکسل به پایان می‌رساند، متوجه چیز ناامیدکننده‌ای شد. وقتی او یک کتاب کار را باز می کند، همه چیز خوب است و عالی کار می کند. هنگامی که او کتاب کار را با کلیک بر روی دکمه بستن در سمت راست بالای پنجره برنامه می بندد، کتاب کار بسته می شود اما اکسل باز می ماند. در این مرحله هیچ کتاب کار باز نیست. فقط یک پنجره برنامه اکسل خالی است. او باید آن را به صراحت ببندد، که به معنای یک مرحله اضافی در هنگام بستن اکسل است. او به این فکر می کند که آیا راهی برای بستن کامل اکسل در زمان بستن آخرین کتاب کاری که روی آن کار می کند وجود دارد؟
قبل از ورود به تئوری ها و راه حل ها، خوب است کمی در مورد دکمه های بستن مرور کنیم. در واقع، در اکسل 2007 و اکسل 2010 دو دکمه نزدیک در گوشه سمت راست بالای صفحه وجود دارد. یکی قرمز است. اگر ماوس را روی آن نگه دارید، ToolTip به سادگی می گوید "Close". این دکمه بستن برای خود اکسل است. دیگری قرمز نیست. اگر ماوس را روی آن نگه دارید، ToolTip می گوید: «پنجره را ببند». این دکمه بستن برای رد کردن پنجره سند است.
در اکسل 2013 و نسخه های بعدی این تغییر کرد. اکنون یک دکمه بستن تنها در سمت راست بالای صفحه نمایش وجود دارد. با ماوس روی آن حرکت کنید و ToolTip می گوید "Close". به عبارت دیگر، مایکروسافت دکمه "بستن پنجره" را در نسخه های بعدی اکسل حذف کرده است. به اندازه کافی جالب توجه است که مشکلی که جیم توصیف می کند نیز برطرف شده است. فقط در اکسل 2007 و اکسل 2010 و سپس فقط در برخی از سیستم ها وجود دارد. (من این را در چندین سیستم تأیید کردم؛ مشکل زمانی رخ می‌دهد که روی دکمه Close کلیک می‌کنید - دکمه قرمز. در آخرین کتاب کار، در برخی از سیستم‌ها، پنجره Workbook را می‌بندد، اما پنجره برنامه را باز می‌گذارد.)
تئوری غالب در مورد اینکه چرا این اتفاق در اکسل 2007 و اکسل 2010 رخ می دهد این است که مایکروسافت روش کار با کتاب شخصی را تغییر داد. همانطور که داستان پیش می رود، از آنجایی که کتاب کار شخصی همیشه باز است (حتی زمانی که پنهان است)، پنجره برنامه اکسل باز می ماند زیرا اکسل احساس می کند که یک کتاب کار (کتاب کار شخصی) هنوز باز است.
با این حال، هنوز هم ناامید کننده است. راهی برای دور زدن آن وجود دارد، اما شامل تغییر نحوه بستن کتاب‌های کار و برنامه است. به جای کلیک بر روی نماد بستن (X قرمز در سمت راست بالای صفحه)، از کلیدهای میانبر زیر استفاده کنید:
- Ctrl+F4 . این میانبر پنجره فعال را می بندد، به این معنی که هر کتاب کاری را که مشاهده می کنید بسته می شود. (این کار مانند کلیک بر روی دکمه غیرقرمز بستن است.)
- Alt+F4 . این میانبر برنامه فعال - Excel - و هر پنجره سندی که ممکن است باز باشد را می بندد.
این میانبر دوم است که ساده ترین راه برای خاموش کردن اکسل است. جالب است بدانید که در اکسل 2013 و نسخه‌های بعدی، این کلیدها اساساً کار مشابهی را انجام می‌دهند - هر بار یک کتاب کار اکسل را می‌بندند. حتی اگر هر دو میانبر در یک زمان یک کتاب کار اکسل را می بندند، Ctrl + F4 اکسل را باز می گذارد در حالی که Alt + F4 اکسل را پس از بسته شدن آخرین کتاب کار می بندد. این رفتار کاملاً متفاوت از نسخه های قبلی اکسل است.
همچنین می‌توانید یک تغییر را در روال کلیک قرمز X خود امتحان کنید: در حین کلیک کردن، کلید Shift را نگه دارید. این اصلاح نتیجه ای مشابه فشار دادن Alt+F4 ، بستن اکسل و تمام پنجره های باز سند دارد.
