یکی از میانبرهای جالب ارائه شده در اکسل به شما امکان می دهد داده ها را از سلول بالای سلول فعلی کپی کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که Ctrl+" را فشار دهید. (این یک علامت نقل قول است، به این معنی که باید کلید Shift را نیز نگه دارید .)
به عنوان مثالی از نحوه کار، فرض کنید عدد 12345 را در سلول A4 وارد کرده اید. اگر سپس به سلول A5 بروید و Ctrl+" را فشار دهید ، 12345 در سلول ظاهر می شود. اگر سپس به سلول A6 بروید و ABC را تایپ کنید و Ctrl+" را فشار دهید ، در نهایت ABC12345 در سلول خواهید داشت.
در واقع، در صورت تمایل می‌توانید از Ctrl+ (که یک آپستروف است) برای کپی کردن داده‌ها استفاده کنید. تنها تفاوت جزئی در نحوه کار Ctrl+ و Ctrl+" وجود دارد ، و این تفاوت فقط در هنگام استفاده از میانبرها برای کپی کردن مقادیر عددی (از جمله تاریخ و زمان) اعمال می شود . میانبر Ctrl+ ندارد.
به عنوان مثال، فرض کنید سلول A5 حاوی مقدار فرمت شده 12.34 درصد است. اگر مکان نما را در سلول A6 قرار دهید و Ctrl+" را فشار دهید ، اکسل 12.34% را کپی می کند. اگر به جای آن از Ctrl+ استفاده می کنید ، اکسل 0.1234 را کپی می کند.
میانبر دیگری نیز وجود دارد که باید به آن اشاره کرد: Ctrl+D . با توجه به سناریوی A4 و A5 که قبلاً توضیح داده شد، با انتخاب A5 و فشار دادن Ctrl+D هر آنچه در سلول A4 وجود دارد در سلول A5 کپی می شود. به این ترتیب شبیه به دو میانبر است که قبلاً توضیح داده شد. با این حال، جایی که Ctrl+D متفاوت است، زمانی است که در حالت ویرایش هستید. به عنوان مثال، سلول A5 را انتخاب کنید، ABC را تایپ کنید، و سپس Ctrl+D را فشار دهید — چون در حالت ویرایش هستید هیچ اتفاقی نمی افتد. همانطور که قبلاً توضیح داده شد، Ctrl+" و Ctrl+ در این شرایط به خوبی کار خواهند کرد.
مکان دیگری که این سه میانبر با هم تفاوت دارند، زمانی است که سلول A4 حاوی یک فرمول است. به عنوان مثال، فرض کنید سلول A4 حاوی فرمول ساده =A2+A3 است و نتیجه این فرمول 57 است . اگر سلول A5 را انتخاب کنید، آنچه واقعاً در آن سلول کپی می‌شود به کلید میانبری که استفاده می‌کنید بستگی دارد:
Ctrl+D: =A3+A4
Ctrl+": 57
Ctrl+: =A2+A3
توجه داشته باشید که تفاوت بین Ctrl+D و Ctrl+ در این است که اولی مراجع را در فرمول به روز می کند در حالی که دومی این کار را نمی کند - این یک کپی مستقیم است. در مورد Ctrl+" ، آنچه کپی می شود نتیجه فرمول سلول A4 است، نه خود فرمول.
این میانبرها زمانی که داده‌هایی را وارد می‌کنید که شباهت‌های زیادی در آن‌ها دارند - شاید اعداد موجودی یا شماره قطعات - را وارد می‌کنید، می‌توانند بسیار مفید باشند. آن را امتحان کنید!
