اکسل به شما این امکان را می دهد که داده های کاربرگ خود را بر اساس هر تعداد مشخصه مرتب کنید. یکی از مواردی که می توانید بر اساس آن مرتب کنید رنگ ها هستند. به طور خاص، اکسل به شما این امکان را می دهد که هم بر اساس رنگ سلول و هم رنگ متن درون سلول مرتب کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره‌ای Sort هنگام مرتب‌سازی بر اساس رنگ.
- داده هایی را که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید یا سلولی را در داده هایی که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- بر روی ابزار Sort کلیک کنید. (در گروه Sort & Filter در زبانه Data روبان قرار دارد.) Excel کادر محاوره ای مرتب سازی را نمایش می دهد.
- با استفاده از لیست کشویی در ستون مرتب سازی، بسته به اینکه کدام یک را می خواهید در مرتب سازی خود استفاده کنید، رنگ سلول یا رنگ قلم را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- با استفاده از لیست کشویی در ستون Order، رنگی را که می خواهید بر اساس آن مرتب کنید انتخاب کنید. (اکسل به شما امکان می دهد تا بر اساس هر رنگی در محدوده ای که مرتب می کنید مرتب کنید.)
- با استفاده از دومین لیست کشویی (راست ترین) در ستون Order، مشخص کنید که رنگی که در مرحله 5 انتخاب کرده اید باید در بالا یا پایین باشد.
- اگر می‌خواهید بر اساس رنگ‌های دیگر مرتب‌سازی کنید، روی دکمه افزودن سطح کلیک کنید و مراحل 4 تا 6 را برای سطح اضافی تکرار کنید.
- روی OK کلیک کنید.
در این مرحله داده های شما بر اساس مشخصاتی که ایجاد کرده اید مرتب می شوند.
