اکسل به شما اجازه می دهد تا کنترل های خاصی را در کاربرگ خود قرار دهید که می تواند ورود اطلاعات را آسان تر کند. برای مثال، می‌توانید یک کنترل کشویی اضافه کنید که به کاربر اجازه می‌دهد داده‌ها را از مجموعه مشخصی که شما تعریف کرده‌اید انتخاب کند.
در حالی که این کنترل‌ها مفید هستند، ممکن است هنگام چاپ کاربرگ شما حواس‌تان را پرت کنند. آنها چاپ خواهند کرد، اما داده های دیگری را که می خواهید افراد در چاپ روی آنها تمرکز کنند، حذف می کنند.
به عنوان یک راه حل، بسیاری از افراد به سادگی مناطق چاپی را تعریف می کنند که شامل سلول هایی نمی شود که کنترل ها روی آنها ظاهر می شوند. برای مثال، اگر کنترل‌ها روی برخی از سلول‌های ستون B قرار می‌گیرند، می‌توانید ناحیه چاپی را تعریف کنید که با ستون C شروع می‌شود. ویژگی سلولی کنترل. بنابراین، تغییر در کنترل منجر به تغییر مقداری در یک سلول در کاربرگ می شود. این بدان معنی است که ظاهر کنترل مستقل از ظاهر داده های انتخاب شده در کنترل است.)
راه حل دیگر این است که به سادگی چاپ کنترل را خاموش کنید. برای مثال، می‌توانید کنترل را در بالای سلول C3 نشان دهید و مقدار C3 به کنترل مرتبط شود. سپس می توانید این مراحل را برای خاموش کردن چاپ کنترل دنبال کنید:
- روی کنترل کلیک راست کنید. اکسل یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- از منوی Context گزینه Format Control را انتخاب کنید. اکسل تب Control را در کادر محاوره ای Format Control نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Properties انتخاب شده است.
- تیک Print Object را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
اگر ترجیح می دهید مستقیماً با ویژگی های کنترل کار کنید، می توانید این مراحل را به جای آن دنبال کنید:
- روی کنترل کلیک راست کنید. اکسل یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- از منوی Context گزینه Properties را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Properties را برای کنترل نمایش می دهد.
- ویژگی PrintObject را به False تغییر دهید.
- روی OK کلیک کنید.
