ممکن است مواقعی پیش بیاید که بخواهید یک کپی از یک کتاب کار تهیه کنید، بدون اینکه روی اصل آن تأثیری بگذارد. اکسل یک راه آسان برای انجام این کار ارائه می دهد. به سادگی این مراحل را دنبال کنید:
- کادر گفتگوی Open را نمایش دهید. (اگر از اکسل 2007 استفاده می کنید، روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس بر روی Open کلیک کنید. اگر از اکسل 2010 استفاده می کنید، روی تب File روبان کلیک کنید و سپس روی Open کلیک کنید. اگر از اکسل 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، روی تب File روبان، روی Open کلیک کنید، سپس روی Computer کلیک کنید، و در نهایت روی Browse کلیک کنید.) Excel کادر محاوره ای Open استاندارد را نشان می دهد.
- کتاب کاری را که می خواهید از آن کپی کنید انتخاب کنید.
- روی فلش پایین سمت راست دکمه Open کلیک کنید. اکسل فهرستی از روش های مختلف را نشان می دهد که می توانید کتاب کار انتخاب شده را باز کنید.
- گزینه Open As Copy را انتخاب کنید. اکسل یک کپی از کتاب کار را باز می کند.
کتاب کاری که باز می شود از همان نام فایل استفاده می کند، اما اکسل نوعی عبارت را به عنوان پیشوند به ابتدای نام فایل متصل می کند. برای مثال، ممکن است نام فایل را با پیشوند «کپی از» یا «کپی (1)» ببینید. بنابراین، اگر کتاب کار اصلی که در مرحله 2 انتخاب کرده اید، "Budget.xlsx" نام دارد، آنچه اکسل ایجاد می کند یک کتاب کار با نام "Copy of Budget.xlsx" یا "Copy (1)Budget.xlsx" است. اگر می‌خواهید نام فایل را تغییر دهید، باید از دستور Save As استفاده کنید یا پس از بستن آن، نام کتاب کار را تغییر دهید.
