محدوده های نامگذاری شده می توانند در هنگام نوشتن فرمول ها امتیاز بزرگی باشند. به عنوان مثال، اگر نام Tax_Rate را به سلول A7 اختصاص دهید، می توانید به جای A7 از نام Tax_Rate در فرمول های خود استفاده کنید. این باعث می‌شود که فرمول‌های شما (و هدف آنها) زمانی که بعداً با آنها کار می‌کنید، راحت‌تر درک شوند.
اگر هنوز هیچ فرمولی ایجاد نکرده اید، این رویکرد عالی است. اگر از قبل تعداد زیادی فرمول در کاربرگ خود داشته باشید، و آنها قبلاً به جای Tax_Rate به سلول A7 اشاره می کنند، چه؟ البته می‌توانید هر فرمول را انتخاب کنید و آنها را ویرایش کنید تا به جای A7 به Tax_Rate مراجعه کنید، اما این می‌تواند یک فرآیند طولانی باشد که مستعد اشتباه است. (انگشتان چاق من اغلب اشتباهاتی را معرفی می کند که هرگز قصد نداشتم. :>))
راه حل این است که اجازه دهید اکسل ویرایش را برای شما انجام دهد. انجامش آسان است؛ فقط این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Apply Names.
- محدوده نامگذاری شده‌ای را که می‌خواهید در کاربرگ خود استفاده کنید، تعریف کنید.
- سلول های حاوی فرمول را انتخاب کنید.
- تب Formulas روبان را نمایش دهید.
- روی فلش رو به پایین در سمت راست ابزار Define Name (در گروه Defined Names) کلیک کنید و سپس Apply Names را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Apply Names را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- روی OK کلیک کنید.
خودشه؛ اکسل فرمول های شما را بررسی می کند و هر اشاره ای به سلول A7 با نام A7، Tax_Rate جایگزین می شود.
