هنگام کار در اکسل، می توانید به راحتی متن را طوری قالب بندی کنید که حاوی زیرنویس ها، زیرنویس ها یا هر ترفند قالب بندی دیگری باشد که می خواهید. شما از کادر محاوره ای Format Cells (Ctrl+Shift+F) برای ایجاد این تغییرات فونت استفاده می کنید. با این حال، هنگامی که شما در حال تعریف قالب های سفارشی هستید، این کادر محاوره ای در دسترس نیست. (در حالی که در حال تعریف یک قالب سفارشی در برگه Number در کادر محاوره ای Format Cells هستید، نمی توانید از ابزارهای موجود در برگه Font در کادر محاوره ای Format Cells استفاده کنید.) اگر بخواهید یک رونوشت را در قالب های سفارشی خود قرار دهید چه؟
پاسخ این است که از برخی از کاراکترهای فونت ویژه ای که در دسترس کاربران ویندوز است استفاده کنید. با استفاده از این کاراکترها می‌توانید به راحتی اعداد فوق‌نویس را وارد کنید، البته تا زمانی که اعداد 0، 1، 2 یا 3 باشند. به سادگی از میانبرهای زیر استفاده کنید، جایی که هنگام تایپ اعداد روی صفحه‌کلید عددی، کلید Alt را نگه دارید:
| بالانویس |
|
میانبر |
| 0 |
|
Alt+0186 |
| 1 |
|
Alt+0185 |
| 2 |
|
Alt+0178 |
| 3 |
|
Alt+0179 |
این میانبرها در صورتی کار می کنند که از فونت Arial در کاربرگ خود استفاده می کنید، که پیش فرض است. اگر از فونت دیگری استفاده می‌کنید، ممکن است کدهای کاراکتر برای ایجاد اعداد فوق‌نویس متفاوت باشد. در این صورت، باید از ابزار جانبی Character Map ویندوز استفاده کنید تا بفهمید از چه کلیدهای میانبری برای به دست آوردن نتایج مورد نظر خود استفاده کنید. هنگام استفاده از Character Map، می توانید نمادی را انتخاب کنید و در گوشه سمت راست پایین پنجره برنامه ببینید که کلید میانبر عددی صفحه کلید برای کاراکتر چیست.
