همانطور که در حال تایپ کردن در اکسل هستم، برایم زحمتی است که دستانم را از روی صفحه کلید برداریم و به دنبال ماوس بگردم. بنابراین، من اغلب از صفحه کلید برای انتخاب استفاده می کنم. من به سادگی کلید Shift را نگه می دارم و از کلیدهای جهت دار برای گسترش انتخاب خود استفاده می کنم. همانطور که من این کار را انجام می دهم، اکسل با گزارش دادن تعداد سطرها و ستون هایی که انتخاب کرده ام، در کادر Name، مرا ملزم می کند.
مشکل اینجاست که وقتی کلید Shift را رها می کنم ، محتویات کادر Name به حالت عادی باز می گردد و دیگر نمی توانم بگویم چند سطر و ستون انتخاب کرده ام. برای حل این مشکل، خیلی راحت میتوانم دوباره کلید Shift را نگه دارم و یکی از کلیدهای جهتنما را فشار دهم. این محدوده انتخاب شده را گسترش می دهد و دوباره اندازه انتخاب را در کادر Name گزارش می دهد. اگر بلافاصله کلید فلش مقابل را فشار دهم (در حالی که هنوز کلید Shift را نگه داشته ام )، انتخاب به اندازه اصلی من برمی گردد و می توانم اندازه آن انتخاب را در کادر Name ببینم.