CSV یکی از آن مخفف های رایانه ای بیش از حد فراوان است. این به معنای "مقادیر جدا شده با کاما" است. به نوعی از فایل اشاره دارد که اغلب برای انتقال داده های ساده از یک برنامه به برنامه دیگر استفاده می شود. در فایل، هر مقدار با کاما از هم جدا می شود. برنامه واردکننده می داند که وقتی یک کاما می بیند، می تواند آن را بیرون بیاندازد، اما باید برای پذیرش یک مقدار جدید آماده شود.
اگر اطلاعاتی در اکسل دارید که می‌خواهید وارد یک برنامه داده‌گرای متفاوت شوید، احتمال اینکه برنامه دیگر فایل‌های CSV را بپذیرد بسیار خوب است. برای ذخیره اطلاعات کتاب کار خود در قالب CSV، مراحل زیر را دنبال کنید:
- کادر محاوره ای Save As را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی Save As کلیک کنید. در اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی Save As کلیک کنید.)
- بر روی Browse کلیک کنید.
- در لیست کشویی Save As Type در پایین کادر محاوره ای، گزینه CSV (کاما محدود شده) را انتخاب کنید.
- از سایر کنترل ها در کادر محاوره ای برای تعیین نام و مکان فایل استفاده کنید.
- روی Save کلیک کنید.
- اکسل ممکن است کادر محاوره ای را نمایش دهد که به شما می گوید نمی توان همه ویژگی های اکسل را در قالبی که انتخاب کرده اید حفظ کرد. برای ادامه ذخیره اطلاعات در فرمت CSV روی Yes کلیک کنید.
در این مرحله کاربرگ شما با فرمت CSV ذخیره می شود. به طور کلی بستن کتاب کار بدون ذخیره کردن ایده خوبی است. در این مرحله شما کتاب کار اصلی اکسل (با فرمت اکسل) و فایل CSV را خواهید داشت که حاوی اطلاعات مورد نظر شما با فرمت CSV است.
ممکن است در مرحله 3 متوجه شده باشید که اکسل در واقع سه یا چهار فرمت CSV مختلف (بسته به اینکه از کدام نسخه اکسل استفاده می کنید) ارائه می دهد که می توانید هنگام ذخیره از آن استفاده کنید. تفاوت های فنی بین هر یک از فرمت ها در یک نکته متفاوت توضیح داده شده است.
