مارک کاربری در شرکت خود دارد که در حال تلاش برای باز کردن یک فایل CSV در اکسل است. برخی از اعداد موجود در فایل در قالب "2-1" (یا چیزی شبیه به آن) هستند. در طول واردات، اکسل این اطلاعات را به عنوان تاریخ تجزیه می کند. اگر قطعه داده به وضوح چیزی خارج از محدوده تاریخ معتبر (مانند 2-134) باشد، اکسل آن را همانطور که انتظار می رود وارد می کند. مارک در تعجب است که چگونه کاربرش می تواند اکسل را مجبور کند که این داده ها را به عنوان تاریخ تجزیه نکند، بلکه آنها را به عنوان فیلدهای متنی وارد کند.
به دو روش آسان می توانید به این موضوع نزدیک شوید. ابتدا فایل را به روش زیر وارد کنید:
شکل 1. جادوگر واردات متن.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- در گروه Get External Data روی From Text کلیک کنید. اکسل یک کادر محاوره ای استاندارد Open را نمایش می دهد.
- از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای برای انتخاب فایل CSV. که می‌خواهید باز شود استفاده کنید و سپس روی Open کلیک کنید. اکسل جادوگر واردات متن را راه اندازی می کند. (شکل 1 را ببینید.)
- مراحل Text Import Wizard را طی کنید تا مشخص کنید اکسل چگونه باید داده هایی را که از فایل CSV وارد می کند تفسیر کند. در یکی از این مراحل می توانید نشان دهید که ستون های بدون تاریخ (آنهایی که به اشتباه به عنوان تاریخ تفسیر شده اند) در واقع متن هستند.
- پس از اتمام مراحل ویزارد، روی Finish کلیک کنید. داده های شما مطابق با مشخصات شما وارد می شود.
راه دیگر برای نزدیک شدن به مشکل نیز شامل جادوگر واردات متن است، اما نحوه نمایش آن متفاوت است. در این روش، از ویندوز برای تغییر نام فایل استفاده می کنید تا به جای پسوند CSV، پسوند TXT. اکنون، هنگامی که از اکسل برای باز کردن فایل استفاده می کنید، جادوگر وارد کردن متن را نمایش می دهد، زیرا کاملاً مطمئن نیست که چگونه چیزی را که قرار است بارگذاری می شود تفسیر کند. می توانید از Text Import Wizard به همان روشی که قبلاً در این نکته توضیح داده شد استفاده کنید.
