همه میدانند که وقتی روی صفحهگسترده کار میکنید و متن را وارد میکنید، اکسل سعی میکند مفید باشد و بر اساس حروفی که تایپ میکنید، تکمیل خودکار را پیشنهاد میکند. با این حال، ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که شروع دقیق متن را به خاطر نداشته باشید، بنابراین ویژگی تکمیل خودکار ارزش کمی دارد.
یکی از راههای دور زدن این معما که به شما امکان میدهد همچنان از مزایای تکمیل خودکار استفاده کنید این است که روی سلولی که میخواهید اطلاعات را در آن وارد کنید کلیک راست کرده و از منوی Context، گزینه Pick From Drop-Down List را انتخاب کنید. اکسل یک لیست کشویی را نمایش می دهد که سایر مواردی را که در ستون وارد کرده اید نشان می دهد، بنابراین به شما امکان می دهد از لیست انتخاب کنید.
اگر همچنان به دسترسی سریعتری نیاز دارید، میتوانید کلید Alt را نگه دارید و فلش رو به پایین را فشار دهید . اکسل لیست یکسانی از آیتم ها را نمایش می دهد و به شما امکان می دهد مواردی را که می خواهید انتخاب کنید. (و حتی لازم نیست دستان خود را از صفحه کلید بردارید!)
