نیاز به وارد کردن یک سری اعداد در محدوده سلول های کاربرگ غیرعادی نیست. به عنوان مثال، ممکن است لازم باشد یک سری اعداد را در پنج ستون اول یک ردیف خاص وارد کنید، یا ممکن است لازم باشد اطلاعاتی را فقط در محدوده ده خانه در یک ستون خاص وارد کنید.
برای وارد کردن متوالی اطلاعات در محدوده ای از سلول ها، ابتدا باید سلول ها را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که اکسل سلول بالا سمت چپ را در محدوده به عنوان سلول ورودی می گذارد (سفید و مشخص است). بقیه سلول‌های محدوده سایه‌دار هستند تا نشان دهند که انتخاب شده‌اند.
اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که شروع به وارد کردن اعداد کنید. وقتی این کار را انجام می دهید، مقداری که وارد می کنید در سلول ورودی وارد می شود. هنگامی که Enter را در انتهای مقدار فشار می دهید، اکسل مقدار را ذخیره می کند و سلول ورودی را به سلول بعدی در محدوده انتخاب شده منتقل می کند. اکسل سلول ورودی را از چپ به راست، از بالا به پایین یا از بالا به پایین، از چپ به راست حرکت می‌دهد.
