میلدا باید اغلب برای یکی از پروژه های کاری خود از ویژگی تبدیل متن به ستون اکسل استفاده کند. او باید از تجزیه با عرض ثابت در ابزار استفاده کند، و اکسل به داده‌های منبع نگاه می‌کند و مکان‌هایی را پیشنهاد می‌کند که داده‌ها باید "شکسته" شوند. میلدا این را آزاردهنده می‌داند، زیرا اکسل معمولاً اشتباه حدس می‌زند. او فکر می کند که آیا راهی برای پاک کردن همه خطوط شکست پیشنهادی به یکباره وجود دارد تا بتواند خطوط شکست را به صورت دستی در جایی که می خواهد وارد کند.
هیچ راهی برای جلوگیری از حدس زدن اکسل هنگام تلاش برای تجزیه داده های با عرض ثابت وجود ندارد. چند چیز وجود دارد که می توانید امتحان کنید، با این حال، ممکن است کمک کند. برای مثال، اگر قبل از انجام تبدیل، ستون منبع را با فونت Courier قالب‌بندی کنید، برخی از افراد نتایج بهتری را در حدس‌های اکسل گزارش کرده‌اند. (Courier یک فونت monospace است و ممکن است به Excel کمک کند تا نقاط شکست طبیعی داده ها را بهتر ببیند.)
امکان دیگر این است که اکسل را فریب دهید تا فکر کند بهتر است در مورد خرابی ها حدس نزنید. قبل از اینکه جادوگر تبدیل متن به ستون را اجرا کنید، یک ردیف خالی در بالای اطلاعات خود وارد کنید. در ردیف، یک رشته طولانی از کاراکترها بدون فاصله قرار دهید. به عنوان مثال، شما می توانید 200 کاراکتر X را بدون فاصله یا نقطه گذاری قرار دهید. وقتی جادوگر را اجرا می‌کنید، اکسل نمی‌تواند تشخیص دهد که وقفه‌ها در کجای این داده‌ها هستند، بنابراین هیچ حدس و گمانی را جرأت نمی‌کند. پس از تکمیل جادوگر، می توانید به سادگی ردیف را حذف کنید.
در نهایت، شما می توانید یک روال ویژوال بیسیک برای مدیریت ساختارشکنی داده ها برای شما ایجاد کنید. اگر متوجه شدید که پروژه شما مستلزم کار با متنی با فرمت یکسان است، این یک راه حل خوب است. می‌توانید با استفاده از ضبط‌کننده ماکرو برای ضبط یک جلسه با Text to Columns Wizard شروع کنید و ببینید آیا آنچه ضبط می‌شود نقطه شروع خوبی برای تبدیل‌های آینده است یا خیر.
