Garrett در حال توسعه تعدادی کتاب کار است که توسط افراد در سراسر سازمان او و همچنین برخی از پیمانکاران آنها استفاده خواهد شد. هیچ کس با توجه به دانش Garretts از چیزی قدیمی تر از Excel 2016 استفاده نمی کند، اما او از Office 365 استفاده می کند. او از خود می پرسد که آیا عملکردهایی وجود دارد که باید از آنها اجتناب کند تا کتاب های کاری او برای همه در مخاطبان مورد نظرش قابل استفاده باشد.
پاسخ کوتاه این است که بله، برخی از توابع وجود دارد که باید از آنها اجتناب کنید، زیرا آنها از اکسل 2016 در نسخه های اکسل معرفی شده اند. ساده ترین راه برای فهمیدن این موضوع، آشنایی با اطلاعات این صفحه است:
https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-functions-alphabetical-b3944572-255d-4efb-bb96-c6d90033e188
اینها همه توابع اکسل به ترتیب حروف الفبا هستند. با پیمایش، برای تعداد زیادی از توابع، نسخه اکسل که در آن معرفی شده اند را نیز مشاهده خواهید کرد. به عنوان مثال، اگر تابع F.DIST را پیدا کنید، یک نشانگر 2010 را مشاهده خواهید کرد، به این معنی که در اکسل 2010 معرفی شده است. به طور مشابه، می توانید ببینید که تابع MINIFS اولین بار در اکسل 2019 ظاهر شد. در مورد Garretts، جهنم می خواهید اطمینان حاصل کنید که او از هیچ توابعی که در اکسل 2019، 2021 یا مایکروسافت 365 معرفی شده است استفاده نمی کند.
ساده ترین راه برای توسعه هر کتاب کار برای مخاطبان هدف خود این است که کمترین مخرج مشترک را در بین کاربران پیدا کنید. در مورد Garretts، کمترین مخرج مشترک اکسل 2016 است که قدیمی ترین نسخه در حال استفاده است. اگر Garrett بتواند سیستمی را راه‌اندازی کند که از این نسخه استفاده می‌کند، می‌توان روی آن سیستم توسعه داد. حداقل، گرت می خواهد چنین سیستمی را برای آزمایش هر کتاب کار توسعه یافته بر روی یک سیستم جدیدتر راه اندازی کند.
به عنوان نکته پایانی، شما می خواهید تشویق کنید (یا بخواهید) اعضای مخاطب هدف خود را در آینده نزدیک از اکسل 2016 به روز کنند. این نسخه در حال حاضر توسط مایکروسافت غیرقابل پشتیبانی در نظر گرفته می شود و با گذشت زمان بیشتر قدیمی می شود. در واقع، زمان زیادی تا پایان عمر پشتیبانی اکسل 2019 نخواهد بود. با بازدید و کاوش در این صفحه می توانید بدانید که چه زمانی نسخه های مختلف اکسل بازنشسته می شود:
https://learn.microsoft.com/en-us/lifecycle/
