باب ستونی از داده ها دارد که حاوی تاریخ (mm/dd/yyyy) است. او مایل است اینها را به سه ستون برای ماه، روز و سال تقسیم کند. با این حال، هنگامی که او از Text to Columns Wizard استفاده می کند، اسلش (/) را به عنوان جداکننده تشخیص نمی دهد. باب تعجب می کند که چگونه می تواند تاریخ را به اجزایی که او می خواهد تقسیم کند.
بسته به نسخه اکسل خود، ممکن است نتوانید از Text to Column Wizard با تاریخ استفاده کنید. اگر کل جادوگر را اجرا کنید و هیچ چیزی به ستون های جداگانه تقسیم نشود، این بدان معناست که نسخه اکسل شما به جادوگر اجازه نمی دهد با تاریخ ها کار کند.
همانطور که گفته شد، Text to Columns Wizard احتمالا بهترین ابزار برای استفاده با تاریخ ها نیست. با فرض اینکه تاریخ ها واقعاً در کاربرگ شما هستند، ساده ترین راه استفاده از برخی از توابع کاربرگ مفیدی است که اکسل فقط برای این منظور ارائه می دهد. بیایید بگوییم که تاریخ شما در ستون A1 است. اگر ماه را در سلول B1 می خواهید، می توانید از موارد زیر استفاده کنید:
=MONTH(A1)
این یک مقدار عددی از 1 تا 12 را برمی گرداند که نشان دهنده شماره ماه تاریخ است. اگر روز را در سلول C1 می خواهید، می توانید از موارد زیر استفاده کنید:
=DAY(A1)
در نهایت، سال در سلول D1 با استفاده از این فرمول به دست می آید:
=YEAR(A1)
اگر مقید و مصمم به استفاده از Text to Columns Wizard هستید (و نسخه Excel شما از چنین استفاده ای پشتیبانی می کند)، می توانید تاریخ های خود را به این ترتیب تقسیم کنید:
شکل 1. مرحله اول جادوگر تبدیل متن به ستون.
- تاریخ ها را انتخاب کنید.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Text to Columns در گروه Data Tools کلیک کنید. اکسل اولین مرحله از برنامه تبدیل متن به ستون را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- دکمه رادیویی Delimited باید انتخاب شود. روی Next کلیک کنید. اکسل مرحله دوم ویزارد را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که چک باکس Other انتخاب شده باشد و یک اسلش (/) را در کادر سمت راست چک باکس Other تایپ کنید.
- روی Next کلیک کنید. اکسل مرحله سوم ویزارد را نمایش می دهد.
- روی Finish کلیک کنید.
اگر تاریخ ها را از هم جدا نمی بینید، به این معنی است که نسخه اکسل شما از این استفاده از Text to Columns Wizard پشتیبانی نمی کند و باید از توابع ورک بوک که قبلا ذکر شد استفاده کنید. اگر تاریخ ها از هم جدا شوند، احتمالاً باید قالب بندی ستون اول را تغییر دهید. این به این دلیل اتفاق می افتد که آن ستون همچنان به عنوان «تاریخ» قالب بندی می شود و شما می خواهید آن را به عنوان چیزی متفاوت قالب بندی کنید تا اعداد ماه شما به درستی نمایش داده شوند.
در نهایت، به یاد داشته باشید که اگر از Text to Columns Wizard استفاده کنید و ستون منبع حاوی فرمول ها باشد، آن فرمول ها ممکن است بر اساس وجود هر گونه اسلش در فرمول از هم جدا شوند. در این صورت قطعاً می خواهید از توابع کاربرگ که قبلاً ذکر شد استفاده کنید.
