هنگامی که شما یا کاربر دیگری در یک کاربرگ محافظت شده کار می کنید، چیزی وجود ندارد که فوراً توجه را به این واقعیت جلب کند که هر گونه حفاظتی وجود دارد. درعوض، می توانید از طریق یک کاربرگ نگاه کنید و اطلاعاتی که در آن وجود دارد را ببینید. همچنین می توانید محتویات سلول (از جمله فرمول ها) هر سلولی را که محتویات آن آشکارا پنهان نشده است، ببینید.
هنگام استفاده از ابزارهایی که اکسل در برگه های نوار مختلف در دسترس قرار می دهد، تفاوت ها ظاهر می شوند. اگر کاربرگ محافظت شده باشد، ابزارهای خاصی دیگر در دسترس نیستند. برای مثال، سلول ها، ستون ها یا ردیف های کاربرگ را نمی توان اصلاح یا حذف کرد.
وقتی سعی می کنید محتویات سلول های قفل شده را تغییر دهید، بزرگترین تفاوت های استفاده مشهود است. در این مثال، اکسل کادر محاوره ای را نشان می دهد که نشان می دهد کاربرگ را نمی توان بدون باز کردن قفل آن تغییر داد. اگر کاربر همچنان بخواهد تغییراتی ایجاد کند، در صورت امکان، در آن مرحله هیچ انتخاب دیگری جز باز کردن قفل کاربرگ ندارد.
