می دانید که می توانید با استفاده از ابزارهای مختلف در برگه های مختلف نوار، سلول ها را در کاربرگ های خود قالب بندی کنید. اکسل همچنین به شما امکان می دهد تا PivotTables را با استفاده از همین تکنیک ها قالب بندی کنید. اما باید بدانید که بهترین راه برای قالب بندی PivotTables استفاده از قابلیت AutoFormat است. این به این دلیل است که هر زمان که جدول را دستکاری می کنید یا داده ها را به روزرسانی می کنید، هر قالب بندی صریحی که ممکن است اعمال کرده باشید (با استفاده از زبانه های Ribbon) شانس خوبی برای حذف توسط اکسل دارد. این محدودیت زمانی که از AutoFormats داخلی استفاده می کنید اعمال نمی شود.
برای استفاده از ویژگی AutoFormat، یک سلول را در PivotTable انتخاب کنید و سپس از یکی از این تکنیک ها استفاده کنید:
- تب Home نوار را نمایش دهید و در گروه Styles روی Format as Table کلیک کنید.
- تب Design نوار روبان را نمایش دهید (این تب فقط زمانی قابل مشاهده است که یک سلول را در PivotTable انتخاب کنید).
تفاوت این دو گزینه در نحوه دسترسی به گزینه های موجود است. اگر گزینه اول را انتخاب کنید، تعداد زیادی فرمت جدول دارید که می توانند در PivotTable خود اعمال شوند. اگر گزینه دوم را انتخاب کنید، همان قالب های جدول در دسترس هستند، اما پیمایش در همه آنها بیشتر طول می کشد.
همچنین جالب است که اکسل به شما امکان می دهد فرمت های خود را برای اعمال در PivotTables تعریف کنید. این بسیار قدرتمند است، زیرا به شما امکان می دهد فقط قالب بندی مورد نظر خود را تعریف و حفظ کنید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای New PivotTable Style.
- یک سلول در PivotTable خود انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید و در گروه Styles روی Format as Table کلیک کنید. اکسل مجموعه کاملی از گزینه ها را نمایش می دهد.
- در پایین گزینه های موجود، روی New PivotTable Style کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای New PivotTable Quick Style (Excel 2007 و Excel 2010) یا کادر محاوره ای New PivotTable Style (نسخه های بعدی اکسل) را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
صرف نظر از نام (که بر اساس نسخه اکسل مورد استفاده شما متفاوت است)، کادر محاوره ای به شما این امکان را می دهد تا به طور مستقل بخش های مختلف PivotTable (که عناصر نامیده می شود ) را انتخاب کنید و قالب بندی های مختلفی را برای آنها اعمال کنید. می توانید هر چقدر که می خواهید جزئیات را دریافت کنید و سپس سبک را با نام مشخص شده در بالای کادر محاوره ای ذخیره کنید.
پس از تعریف یک سبک، می توانید آن را به همان شیوه ای که هر سبک جدول دیگری را در PivotTable خود اعمال می کنید، اعمال کنید.
