اکسل دارای ویژگی است که به شما امکان می دهد اشیاء گرافیکی را به کاربرگ های خود اضافه کنید. به خاطر این نکته، اشیاء ساده شامل خطوط، فلش ها، مستطیل ها (یا مربع ها) و بیضی ها (یا دایره ها) هستند. اینها ساده در نظر گرفته می شوند زیرا برای ترسیم هر یک از آنها فقط سه مرحله سریع طول می کشد.
برای ترسیم اشیایی که شامل خطوط (مانند خطوط و فلش ها) در نسخه های قدیمی تر اکسل هستند، فقط باید چند مرحله را انجام دهید:
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Shapes در گروه Illustrations کلیک کنید و سپس خط یا پیکانی را که می خواهید بکشید انتخاب کنید.
- ماوس را به نقطه شروع خط یا فلش ببرید و روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید و نگه دارید.
- ماوس را به انتهای دیگر خط ببرید و دکمه ماوس را رها کنید.
همانطور که ماوس را در مرحله 3 حرکت می دهید، توجه کنید که اکسل خطی را نشان می دهد که اندازه، زاویه و موقعیت تقریبی خط یا فلشی را که ایجاد می کنید نشان می دهد. هنگامی که دکمه ماوس را رها می کنید (مرحله 4)، خط یا فلش در موقعیت و ظاهر نهایی خود دوباره ترسیم می شود. اگر در حال کشیدن یک فلش هستید، نوک پیکان در انتهای خطی که نقاشی خود را به پایان رسانده اید ظاهر می شود (مرحله 4).
در نسخه های جدیدتر اکسل، کشیدن خطوط حتی ساده تر است. این مراحل را دنبال کنید:
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Shapes در گروه Illustrations کلیک کنید و سپس خط یا پیکانی را که می خواهید بکشید انتخاب کنید.
- روی دکمه سمت چپ ماوس جایی که می خواهید خط یا فلش درج شود کلیک کنید و اکسل وقتی دکمه ماوس آزاد شد آن را درج می کند.
برای نمایش دستگیره ها می توانید به راحتی با کلیک روی هر نقطه از شکل، تغییراتی در خط یا فلش ایجاد کنید. روی یک دسته کلیک کنید و آن را بکشید تا ظاهر دلخواه را برای خط یا فلش خود به دست آورید و دکمه ماوس را رها کنید.
مانند خطوط، سایر اشیاء ساده فقط به دو نقطه برای تعریف آنها نیاز دارند. هر یک از آنها، صرف نظر از شکل نهایی، توسط یک مستطیل تعریف می شود. (بله، حتی بیضی ها و دایره ها با یک مستطیل تعریف می شوند - مستطیلی که کل شکل را در بر می گیرد.) فقط باید کارهای زیر را انجام دهید:
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Shapes در گروه Illustrations کلیک کنید و سپس شکلی را که می خواهید ترسیم کنید انتخاب کنید.
- ماوس را به گوشه ای از مستطیل ببرید که مرز شکل را مشخص می کند، معمولاً گوشه سمت چپ بالا، و روی دکمه ماوس کلیک کنید و نگه دارید.
- ماوس را به گوشه مستطیل مقابل (سمت راست پایین) بکشید و دکمه ماوس را رها کنید.
توجه داشته باشید که با انجام مرحله 3، شکل روی صفحه ظاهر می شود و تا زمانی که دکمه ماوس را پایین نگه دارید و ماوس را حرکت دهید، به صورت پویا اندازه می شود. هنگامی که دکمه را رها می کنید، جسم به اندازه و شکل نهایی خود کشیده می شود.
اگر می خواهید مربع یا دایره ای بسازید که هر دو شکل خاصی از مستطیل و بیضی هستند، اکسل کار را آسان می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که وقتی ماوس را به نقطه دوم می کشید، کلید Shift را نگه دارید . بنابراین، روی ماوس کلیک می کنید، در حالی که نشانگر ماوس را حرکت می دهید، Shift را نگه می دارید و سپس دکمه ماوس را رها می کنید.
