هنگامی که یک طراحی در اکسل ایجاد می کنید، آن نقاشی از اشیاء تشکیل شده است. ابزارهای موجود در زبانه Insert نوار به شما امکان می دهند هم متن و هم اشیاء گرافیکی ایجاد کنید، که می توانند تقریباً به هر شکلی که می خواهید جابجا و مرتب شوند.
مرحله اول انتخاب یک شی است. انتخاب یک شی تقریباً مانند بسیاری از برنامه های دیگر ویندوز است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که با ماوس به سمت شی مورد نظر بگیرید و سپس روی دکمه ماوس کلیک کنید. شما می توانید تشخیص دهید که یک شی چه زمانی انتخاب شده است زیرا توسط مربع های کوچکی به نام دستگیره احاطه شده است.
شما همچنین می توانید مجموعه های انتخابی از اشیاء را بسازید. این کار را با انتخاب اولین شی در مجموعه انجام می دهید و سپس هنگام انتخاب هر شیء اضافی، کلید Shift را نگه دارید. اگر متوجه شدید که می خواهید یک شی را از مجموعه انتخابی خود حذف کنید، فقط کلید Shift را نگه دارید و دوباره ماوس خود را روی شیء کلیک کنید.
