من نمی توانم به شما بگویم چند بار که با تب و تاب تایپ می کنم، بدون اینکه نگاهی به برگه کارم بیندازم. من در یک «شیار» قرار می گیرم، و به تایپ کردن ادامه می دهم، و فکر می کنم وقتی به انتهای یک سطر یا ستون رسیدم، همه چیز را بررسی خواهم کرد. وقتی در نهایت به بالا نگاه می کنم، متوجه می شوم که کلید Caps Lock را انتخاب کرده ام، بنابراین تمام متن های معمولی من با حروف بزرگ هستند و هر چیزی که با حروف بزرگ می خواهم با حروف کوچک است. این اتفاق به این دلیل رخ داد که من به اشتباه کلید Caps Lock را زدم و متوجه اشتباه نشدم تا زمانی که ID قبلاً مقدار کمی از داده را وارد کند.
خوشبختانه، اکسل می تواند این نوع اشتباه را برای من تشخیص دهد - اگر به آن بگویم که آن را بگیرد. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر محاوره ای Excel Options.
شکل 2. تب AutoCorrect از کادر محاوره ای AutoCorrect.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ صفحه کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی AutoCorrect Options کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد.
- تب AutoCorrect را نمایش دهید. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر بررسی استفاده تصادفی صحیح از کلید cAPS LOCK انتخاب شده است.
- روی OK کلیک کنید.
حال، اگر من چیزی را در یک سلول تایپ کنم و حرف اول کوچک و بقیه حروف بزرگ باشد، اکسل نشان می دهد که کلید Caps Lock را انتخاب کرده و به خوبی آن را خاموش می کند. همچنین حروف بزرگ ورودی متن من را تصحیح می کند.
