غیرعادی نیست که همه کاربرگ های یک ورک بوک خاص بسیار شبیه یکدیگر باشند. به عنوان مثال، ممکن است یک ورک بوک داشته باشید که حاوی اطلاعات بودجه سالانه شما باشد. هر کاربرگ در ورک بوک به ماه متفاوتی از سال اختصاص دارد. هر کاربرگ شامل سطرهای یکسان، ستون های مشابه و فرمول های مشابه است. تنها چیزی که ممکن است متفاوت باشد، عنوان هر کاربرگ است - البته به همراه داده های خام برای هر ماه.
اگر کاربرگ های شما بسیار شبیه به یکدیگر هستند، اکسل یک راه بسیار آسان برای تغییر محتویات یک سلول خاص در هر کاربرگ به طور همزمان ارائه می دهد. به سادگی این مراحل را دنبال کنید:
- اولین کاربرگ مجموعه ای را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید.
- کلید Shift را در حالی که روی برگه آخرین کاربرگ مجموعه ای که می خواهید ویرایش کنید کلیک می کنید، نگه دارید . اکنون باید طیفی از کاربرگ ها انتخاب شوند. اکسل همچنین کلمه [Group] را به نوار عنوان اضافه می کند تا نشان دهد که گروهی از کاربرگ ها را انتخاب کرده اید.
- تغییرات خود را در کاربرگ نشان داده شده روی صفحه انجام دهید. تغییرات شما به طور خودکار در هر برگه دیگر در محدوده نیز انجام می شود.
- پس از اتمام، یک کاربرگ واحد را با کلیک بر روی برگه آن انتخاب کنید. (روی برگه یک کاربرگ غیر از اولین در محدوده کلیک کنید.)
مرحله 3 ممکن است کمی گیج کننده به نظر برسد، اما واقعاً اینطور نیست. اگر محدوده ای از کاربرگ ها را انتخاب کرده اید و فرمولی را در سلول D4 وارد می کنید، همان فرمول در سلول D4 در هر یک از کاربرگ های انتخاب شده وارد می شود. این بسیار قدرتمند است و اگر بخواهید فرمول موجود را روی یکی از کاربرگ ها بازنویسی کنید، اکسل به شما اطلاع نمی دهد. به همین دلیل است که مرحله 4 - لغو انتخاب کاربرگ ها - بسیار مهم است. اگر فراموش کردید که این کار را انجام دهید، می توانید به راحتی بدون اینکه قصد انجام این کار را داشته باشید، همه برگه های خود را خراب کنید.
یک مشکل بالقوه دیگر وجود دارد که باید مراقب آن باشید: استفاده از سلول D4 به عنوان مثال، اگر یکی از کاربرگ هایی که انتخاب می کنید دارای سلول D4 محافظت شده باشد یا یکی از آنها سلول D4 "فقدان" را داشته باشد (به دلیل اینکه با سلول دیگری ادغام شده است)، سپس شما به نتایج دلخواه نخواهید رسید
