دیوید متعجب است که آیا راهی وجود دارد که بتواند فرمولی را به طور خودکار به روزرسانی نکند وقتی ستونی را وارد می کند که در غیر این صورت بر فرمول تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، اگر فرمول =SUM(B:B) را داشته باشد و سپس ستونی را در سمت چپ ستون B قرار دهد، فرمول به طور خودکار توسط اکسل به =SUM(C:C) به روز می شود. او نمی خواهد فرمول به روز شود. او همچنان می خواهد که پس از درج ستون جدید، به ستون B اشاره کند.
یک راه برای به دست آوردن نتیجه مورد نظر استفاده از تابع OFFSET برای ارجاع به ستون B است. به عنوان مثال، فرمول زیر را در نظر بگیرید:
=SUM(OFFSET(A:A,0,1))
اگر این فرمول در یک سلول باشد و شما یک ستون را قبل از ستون B وارد کنید، فرمول به روز نمی شود. هنوز به ستون B اشاره دارد. چرا؟ زیرا فرمول به ستون A اشاره دارد و شما کاری برای جابجایی ستون A انجام نداده اید. اگر ستونی را قبل از ستون A وارد کرده باشید، فرمول به ستون B مرجع به روز می شود.
این بدان معنی است که بهترین راه برای مدیریت فرمول استفاده از تابع INDIRECT به این صورت است:
=SUM(INDIRECT("B:B"))
تابع INDIRECT از متن برای پارامتر استفاده می کند و از آنجایی که متن است، مرجعی برای به روز رسانی توسط اکسل در نظر گرفته نمی شود. صرف نظر از درج یا حذف ستون ها، فرمول همیشه به ستون B اشاره می کند.