همانطور که در شماره های دیگر ExcelTips ذکر شد، پس از درج یک گرافیک در کاربرگ خود می توانید به راحتی اندازه آن را تقریبا به هر اندازه ای که می خواهید تغییر دهید. در حالی که انجام این کار آسان است، تغییر اندازه گرافیک به این روش ممکن است بهترین روش برای کار با گرافیک شما نباشد.
گزارش هایی از افرادی شنیده ام که در چاپ برگه هایی که دارای گرافیک زیادی هستند، مشکل دارند. همیشه، ریشه مشکل گرافیک هایی است که در اکسل تغییر اندازه می دهند. حتی اگر اندازه گرافیک فقط چند درصد تغییر کند، باز هم می تواند مشکلاتی ایجاد کند. حل این نوع مشکلات می تواند کمی آزمون و خطا و در نتیجه زمان زیادی را ببرد.
وقتی یک گرافیک را در اکسل وارد می کنید و سپس اندازه آن را تغییر می دهید، گرافیک کامل و در مقیاس بزرگ همچنان در کاربرگ شما جاسازی می شود. این به اندازه کلی ورک بوک شما می افزاید و به این معنی است که ممکن است پردازش آن برای اکسل کندتر یا دشوارتر باشد.
اکسل یک برنامه گرافیکی نیست. (خب!) منطقی است که برنامه های گرافیکی تخصصی در تغییر اندازه و برش گرافیک از آنچه می توانید هنگام استفاده از اکسل بدست آورید ماهرتر باشند. بنابراین، قبل از قرار دادن آنها در یک کاربرگ، باید اندازه گرافیک خود را در یک برنامه گرافیکی تغییر دهید. انجام این کار ممکن است منجر به یک گرافیک با کیفیت بالاتر در کاربرگ شما شود و مطمئناً باعث کاهش بار پردازشی در اکسل می شود (بدون ذکر اندازه ورک بوک کوچکتر).
اگر در چاپ گرافیک در اکسل مشکل دارید، اندازه و پردازش گرافیکی را در خارج از اکسل به طور کامل با استفاده از برنامه ای مانند Paint Shop Pro یا PhotoShop در نظر بگیرید. این احتمال وجود دارد که بتوانید مشکلات خود را زودتر از آنچه فکر می کنید حل کنید.
