همانطور که در شماره های دیگر از
Word قابلیتی دارد که به شما امکان می دهد به راحتی اندازه گرافیک ها را تقریباً به هر اندازه ای که می خواهید تغییر دهید. در حالی که انجام این کار آسان است، تغییر اندازه گرافیک به این روش ممکن است بهترین روش برای کار با گرافیک شما نباشد.
یکی
مشترک تجربه شرکت خود را در مورد گرافیک گزارش می دهد. او به عنوان مربی و کارمند پشتیبانی فنی در شرکتی کار می کند که گزارش های زیادی تولید می کند. بسیاری از گزارش‌ها شامل تعداد زیادی گرافیک هستند: عکسها، نقاشی‌ها، نمودارها و غیره. اغلب کارمندان در چاپ گرافیک با مشکل مواجه می‌شوند. هر بار که مشکلی پیش می‌آمد و علت اصلی آن ردیابی می‌شد، مربوط به گرافیک‌هایی بود که در Word تغییر اندازه می‌دادند. حتی اگر اندازه گرافیک فقط چند درصد تغییر کرده باشد، باز هم می تواند مشکلاتی ایجاد کند.
گاهی اوقات مشکلات چاپ با تلاش برای چاپ در چاپگر دیگری یا از رایانه دیگری که از درایورهای چاپگر متفاوتی استفاده می کند، حل می شود. در موارد دیگر مشکل به هیچ وجه در ورد حل نمی شد. صرف نظر از این، حل مشکل می تواند کمی آزمون و خطا و در نتیجه زمان زیادی را ببرد.
وقتی یک گرافیک را در Word وارد می‌کنید و سپس اندازه آن را تغییر می‌دهید، گرافیک کامل و در مقیاس بزرگ همچنان در سند شما تعبیه شده است. این به اندازه کلی سند شما می‌افزاید و به این معنی است که پردازش سند ممکن است کندتر یا دشوارتر باشد.
Word یک برنامه گرافیکی نیست. (خب!) منطقی است که برنامه های گرافیکی تخصصی در تغییر اندازه و برش گرافیک از آنچه می توانید هنگام استفاده از Word بدست آورید ماهرتر باشند. بنابراین، شما باید قبل از قرار دادن آنها در یک سند Word، اندازه گرافیک خود را در یک برنامه گرافیکی تغییر اندازه دهید. انجام این کار ممکن است منجر به یک گرافیک با کیفیت بالاتر در سند شما شود و مطمئناً باعث کاهش بار پردازشی بر روی Word خواهد شد.
اگر در چاپ گرافیک در Word مشکل دارید، با استفاده از برنامه‌ای مانند Paint Shop Pro یا PhotoShop، اندازه و پردازش گرافیک‌های خارج از Word را کاملاً تغییر دهید. این احتمال وجود دارد که بتوانید مشکلات خود را زودتر از آنچه فکر می کنید حل کنید.
