چاک دارای یک کاربرگ با 16 ستون و 622 ردیف است. وقتی روی یک ستون فیلتر می کند تا فقط ردیف هایی را که حاوی مقدار خاصی هستند نمایش دهد، می خواهد عنوان (که در سلول A1 موجود است) را طوری تغییر دهد که حاوی هر مقداری باشد که فیلتر کرده است. بنابراین، اگر چاک فیلتر شود تا فقط مقادیر سلول حاوی کلمه "Central" نمایش داده شود، می خواهد عنوان به "حساب های متعلق به مرکز" تغییر کند. او تعجب می کند که چگونه می تواند مقداری را که توسط آن فیلتر می شود را بگیرد و سپس از آن مقدار در فرمولی که برای عنوان استفاده می شود استفاده کند.
اکسل دو روش مختلف برای فیلتر کردن داده های خود ارائه می دهد. می توانید از فیلتر معمولی (چیزی که قبلاً فیلترینگ خودکار نامیده می شد) استفاده کنید یا می توانید از فیلتر پیشرفته استفاده کنید. اگر از فیلترینگ پیشرفته استفاده می کنید، انجام آنچه می خواهید تا حدودی آسان تر است زیرا معیارها در سلول ها، در جدول معیارها ذخیره می شوند. (من در اینجا به نحوه تنظیم یک فیلتر پیشرفته نمی پردازم؛ می توانید آن را در سایت ExcelTips جستجو کنید - فقط از کادر جستجو در سمت راست بالای هر صفحه استفاده کنید.)
از آنجایی که معیارها در سلول ها ذخیره می شوند، می توانید از یک فرمول برای جمع آوری عنوان خود بر اساس محتویات آن سلول ها استفاده کنید. در صورتی که چندین معیار فیلتر را مشخص کنید، مشکلی پیش می آید که می تواند فرمول عنوان را پیچیده تر کند.
اگر از فیلتر معمولی استفاده می کنید - که به نظر می رسد چاک احتمالاً انجام می دهد - مشخصات فیلتر در یک سلول ذخیره نمی شود. به صورت داخلی توسط اکسل نگهداری می شود. که دسترسی به اطلاعات را دشوارتر می کند. خوشبختانه، می توان آن را با یک ماکرو استخراج کرد، و شخصی قبلاً "بالا بردن سنگین" را برای کاربران اکسل انجام داده است. (اصطلاحاً اختراع مجدد چرخ بی معنی است.) می توانید ماکروهایی را پیدا کنید که معیارهای فیلتر را در این دو مکان برمی گرداند:
http://j-walk.com/ss/excel/usertips/tip044.htm
http://www.ozgrid.com/VBA/autofilter-criteria.htm
روال های نسبتاً کوتاه در هر یک از سایت ها به عنوان توابع تعریف شده توسط کاربر تنظیم می شوند و به شما امکان می دهند سلولی را مشخص کنید که معیارهای آن را می خواهید برگردانید. بنابراین، اگر چاک فیلتر «مرکزی» را روی سلول های ستون C اعمال کند (جایی که فیلتر واقعی در سلول C3 برای همه سلول های زیر آن است)، آنگاه می توان عنوان را به این صورت ساخت:
="Accounts Belonging to " & FilterCriteria(C3)
این فرمول متکی بر تابعی است که در سایت j-walk شرح داده شده است. اگر از یکی در سایت OzGrid استفاده کردید، باید فرمول را تغییر دهید تا نام تابع تعریف شده در آنجا منعکس شود. شما دو عملکرد را در دو سایت آزمایش می کنید تا بفهمید کدام یک برای نیازها و داده های شما بهترین کار را دارد.
