ویژگی AutoComplete در اکسل می تواند یک امتیاز عالی برای ورود داده ها باشد و ورود چندین نمونه از یک متن را در یک ستون بسیار آسان می کند. یکی از محدودیت های موجود در ویژگی تکمیل خودکار این است که فقط روی محدوده های پیوسته سلول های یک ستون کار می کند. برای مثال، اگر داده هایی در سلول های B7 تا B25 دارید، اگر داده ها را در سلول B6 یا B26 وارد کنید، تکمیل خودکار به خوبی کار می کند. با این حال، اگر سلول های B6 یا B26 خالی بماند، در سلول های B5 یا B27 کار نمی کند.
تنها راه دور زدن این محدودیت این است که مطمئن شوید در هر سلول در محدوده چیزی دارید. برخی از افراد نویسه هایی مانند نقطه را در سلول هایی قرار می دهند که در غیر این صورت آنها را خالی می گذاشتند. البته مشکل این است که دوره ها در یک نسخه چاپی نشان داده می شوند و باید به عنوان آخرین مرحله از ایجاد کاربرگ شما حذف شوند.
یک رویکرد بهتر استفاده از یک کاراکتر غیر چاپی در سلول های خالی است. به جای نقطه، از فاصله استفاده کنید. بهتر از آن، می توانید از مقدار 0 (صفر) استفاده کنید. سپس می توانید به اکسل دستور دهید که نمایش صفرها در صفحه نمایش را متوقف کند.
