وقتی اطلاعاتی را در یک سلول در کاربرگ خود وارد می کنید، ممکن است تعجب کنید که اکسل دقیقاً چگونه آنچه را وارد می کنید ترجمه می کند. اکسل ابتدا سعی می کند اطلاعات را به عدد تبدیل کند. اعداد دقیقاً همین هستند - هر یک از ارقام (0 تا 9)، به صورت اختیاری با کاراکترهای خاص. رایج ترین این کاراکترهای خاص عبارتند از نقطه (که به صورت نقطه اعشار گرفته می شود)، کاما بین اعداد، علامت منفی یا علامت مثبت، و علامت درصد بعد از عدد. اگر از علامت درصد استفاده می کنید، اکسل فرض می کند که درصدی را وارد کرده اید، و به این ترتیب عدد را بر 100 برای حافظه داخلی تقسیم می کند.
از کاراکترهای خاص دیگر نیز می توان استفاده کرد. به عنوان مثال، اگر شماره خود را با علامت دلار پیش گفتار کنید، اکسل فرض می کند که مقدار ارز را وارد می کنید. همچنین می توانید اعدادی را که با پرانتز احاطه شده اند وارد کنید - مانند (123) - که راه دیگری برای نشان دادن یک عدد منفی است. از کاراکتر اسلش (/) می توان برای نشان دادن کسری یا تاریخ استفاده کرد. در نهایت، می توانید از حرف E (بزرگ یا کوچک) برای نشان دادن اینکه عددی را با نماد علمی وارد می کنید استفاده کنید. تمام این اعداد و نمادهای مختلف در جدول زیر خلاصه شده است:
| سمبل |
|
معنی |
| - |
|
اگر قبل از یک عدد یا بعد از یک عدد و به دنبال آن حرف E استفاده شود (مانند 123E-45)، به عنوان علامت منفی در نظر گرفته می شود. اگر بین اعداد وارد شود، فرض می شود ابتدا جداکننده تاریخ است، مگر اینکه اعداد برای یک تاریخ غیرقانونی باشند. در این صورت متن محسوب می شود. اگر بعد از یک عدد وارد شود، ورودی به صورت متنی در نظر گرفته می شود. |
| + |
|
اگر قبل از یک عدد یا بعد از یک عدد و به دنبال آن حرف E استفاده شود (مانند 123E+45)، نادیده گرفته می شود. اگر بین اعداد یا بعد از آن وارد شود، متن محسوب می شود. |
| () |
|
هنگامی که یک عدد را کاملا احاطه می کند، فرض می شود که یک علامت منفی است. در تمام موارد دیگر (به جز در فرمول ها)، متن فرض می شود. |
| ، |
|
هنگامی که حداقل سه رقم دنبال می شود، فرض می شود که جداکننده صدها باشد. در تمام موارد دیگر، متن فرض می شود. |
| / |
|
اگر بین اعداد وارد شود، ابتدا جداکننده تاریخ فرض می شود - مشروط بر اینکه بتوان اعداد را به تاریخ معتبر ترجمه کرد. اگر بین اعداد بعد از یک فاصله وارد شود (مانند 2 1/4)، سعی می کند کسر را به مقدار اعشاری تبدیل کند. در تمام موارد دیگر، متن فرض می شود. |
| $ |
|
هنگام ارقام قبل، فرض می شود که نشان دهنده این است که عدد نشان دهنده ارز است. در تمام موارد دیگر، متن فرض می شود. |
| % |
|
هنگام دنبال کردن اعداد، فرض می شود که نشان دهنده یک درصد است. در تمام موارد دیگر، متن فرض می شود. |
| . |
|
هنگامی که یک بار در یک ورودی استفاده می شود، یک نقطه اعشار در نظر گرفته می شود. در تمام موارد دیگر، متن فرض می شود. |
| E یا E |
|
هنگامی که یک بار در یک ورودی استفاده می شود، فرض می شود که نشان می دهد که عدد در نماد علمی وارد شده است. مقدار سمت چپ E بین 1 تا 10 نرمال می شود و مقدار سمت راست برای نمایش قدرتی که مقدار به آن افزایش می یابد استفاده می شود. |
به یاد داشته باشید که وقتی از نمادها در اعداد خود استفاده می کنید، باید معنی داشته باشند. به عنوان مثال، شما نمی توانید دو نقطه اعشار یا دو درصد را وارد کنید و انتظار داشته باشید که اکسل بفهمد که شما چه کار می کنید. اگر سعی کنید چنین عدد بی معنی را وارد کنید، به احتمال زیاد اکسل فرض می کند که متن را وارد می کنید.
