در کانادا، کدهای پستی از شش کاراکتر با یک فاصله در وسط تشکیل شده است: یک حرف، یک عدد، یک حرف، یک فاصله، یک عدد، یک حرف و یک عدد نهایی. بنابراین، A1B 2C3 یک کد پستی با فرمت مناسب است. اگر کدهای پستی را از یک پایگاه داده خارجی بازیابی می کنید، ممکن است فضای لازم را در وسط نداشته باشند. اکسل اضافه کردن چنین فضایی را آسان می کند.
فرض کنید کدهای پستی با فرمت نادرست در ستون C هستند. در ستون D می توانید از فرمولی مانند زیر استفاده کنید:
=LEFT(C12,3) & " " & RIGHT(C12,3)
این فرمول از توابع دستکاری رشته ای برای قرار دادن فاصله بین سه کاراکتر اول و آخر استفاده می کند. بنابراین، اگر C12 حاوی A1B2C3 باشد، سلول با این فرمول A1B 2C3 را نشان می دهد.