در اکسل، تاریخ ها و زمان ها در داخل به عنوان اعداد ذخیره می شوند. اینها فقط زمانی که سلول را با استفاده از قالب تاریخ یا زمان قالب بندی می کنید به تاریخ ها و زمان های خوانا تبدیل می شوند. می توانید از یکی از فرمت های تاریخ و زمان از پیش تعریف شده اکسل استفاده کنید یا می توانید قالب دلخواه خود را ایجاد کنید.
صرف نظر از اینکه چه رویکردی را انتخاب می کنید، از تب Number در کادر محاوره ای Format Cells استفاده می کنید (برگه صفحه اصلی نوار را نمایش دهید، روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه Number کلیک کنید، سپس مطمئن شوید که تب Number نمایش داده شده است. ) گزینه های تاریخ، زمان و سفارشی همگی در سمت راست کادر محاوره ای ظاهر می شوند. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. تب Number در کادر محاوره ای Format Cells.
اگر یک قالب سفارشی برای تاریخ‌ها و زمان‌های خود ایجاد می‌کنید، باید با کدهایی که می‌توانید برای تعریف آن قالب‌ها استفاده کنید، آشنا شوید. جدول زیر کدهای قالب بندی خاص تاریخ و زمان را فهرست می کند. هنگامی که در حال ایجاد یک قالب نمایش سفارشی هستید، از این کدها استفاده می کنید (برگه صفحه اصلی نوار را نمایش دهید، روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه Number کلیک کنید، سپس سفارشی را در لیست دسته انتخاب کنید).
| سمبل |
|
معنی |
| متر |
|
ماه یا دقیقه را به عنوان یک عدد بدون 0 ابتدایی نمایش می دهد |
| میلی متر |
|
ماه یا دقیقه را به عنوان یک عدد با 0 ابتدایی نمایش می دهد |
| mmm |
|
ماه را به صورت متن اختصاری نمایش می دهد (ژان، فوریه، مارس و غیره) |
| mmmm |
|
ماه را به صورت متن نمایش می دهد (ژانویه، فوریه، مارس و غیره) |
| د |
|
روز ماه را به صورت یک عدد بدون 0 ابتدایی نمایش می دهد |
| DD |
|
روز ماه را به صورت عددی با 0 اول نشان می دهد |
| ddd |
|
روز هفته را به صورت متن اختصاری نمایش می دهد (یکشنبه، دوشنبه، سه شنبه و غیره) |
| dddd |
|
نمایش روز هفته به صورت متنی (یکشنبه، دوشنبه، سه شنبه و غیره) |
| yy |
|
سال را با دو رقم نشان می دهد |
| yyyy |
|
سال را با چهار رقم نشان می دهد |
| ساعت |
|
ساعت را بدون صفر اول نشان می دهد |
| هه |
|
ساعت را با صفر جلو نشان می دهد |
| س |
|
ثانیه ها را بدون 0 پیشرو نمایش می دهد |
| ss |
|
ثانیه ها را با 0 پیشرو نمایش می دهد |
| [ ] |
|
هنگامی که ساعت‌ها، دقیقه‌ها یا ثانیه‌های اطراف را نگه می‌دارد، ساعت‌های بیشتر از 24 یا دقیقه و ثانیه‌ها بیشتر از 60 نمایش داده می‌شود. |
| AM am PM pm A a P p |
|
از یک ساعت 12 ساعته استفاده می کند و AM یا PM را همانطور که مشخص شده نشان می دهد |
|
|
نمایش کاراکتر زیر را مجبور می کند |
| . (دوره زمانی) |
|
نقطه اعشار. |
| "متن" |
|
متن را در داخل نقل قول نمایش می دهد. |
برای درک بهتر تأثیر کدهای تاریخ و زمان، به اطلاعات زیر نگاهی بیندازید، که چندین قالب متداول تاریخ و زمان و نحوه تأثیر آنها بر اعداد را نشان می دهد.
| دسته بندی |
|
قالب |
|
ارزش |
|
نمایش داده شده به عنوان |
| تاریخ |
|
m/d/year |
|
34369 |
|
94/4/2 |
|
|
d-mmm-yy |
|
34409 |
|
16 اسفند 94 |
| زمان |
|
h:mm AM/PM |
|
0.654166667 |
|
3:42 بعد از ظهر |
|
|
[h]:mm:ss |
|
2.592673611 |
|
62:13:27 |
توجه داشته باشید که اعداد نشان داده شده در ستون مقدار این مثال ها مقادیر داخلی ذخیره شده توسط اکسل برای تاریخ و زمان هستند.
