هر کسی که برای مدت طولانی از اکسل استفاده کرده است می داند که برخی از فرمول ها می توانند بسیار طولانی شوند. اکسل آن ها را مدیریت می کند – تا زمانی که به درستی ساخته شده باشند – اما می توانند خرس هایی برای درک انسان ها باشند. حتی پس از ایجاد فرمول های خود، ممکن است هفته ها یا ماه ها بعد در درک آنها دچار مشکل شوید.
یکی از راه های ساده تر کردن فرمول ها، استفاده از Alt+Enter در وسط فرمول برای «قالب بندی» نحوه نمایش آن بر روی صفحه است. به عنوان مثال، فرمول طولانی زیر را در نظر بگیرید:
=+IF($A2=0,0,IF($B2<4264,0,IF(AND($B2>=4264,$B2<=4895),
(-22.31*$C2/365),IF(AND($B2>=4895,$B2<=32760),($B2*0.093-
476.89)*$C2/365,IF($B2>32760,($B2*0.128-1623.49)*$C2/365)))))
این فرمول همچنین می تواند به صورت زیر نوشته شود و Alt+Enter در انتهای هر خط در فرمول فشار داده شود:
=+IF($A1=0,0,
IF($B1<4264,0,
IF(AND($B1>=4264,$B1<=4895),(-22.31*$C1/365),
IF(AND($B1>=4895,$B1<=32760),($B1*0.093-476.89)*$C1/365,
IF($B1>32760,($B1*0.128-1623.49)*$C1/365)))))
اکنون، فرمول بریکه شده در پنج خط ظاهر می شود، حتی اگر همه در یک سلول ظاهر شوند. فرمول بریکه شده دقیقاً به گونه ای عمل می کند که انگار همه در یک خط هستند.
علاوه بر این، اگر فرمول کامل بریکه شده را از نوار فرمول کپی کنید و آن را در یک کاربرگ جای گذاری کنید، هر خط در فرمول در سلول متفاوتی قرار می گیرد و آزمایش هر قسمت را آسان می کند. این بسیار سریعتر از کپی کردن و چسباندن بخش هایی از فرمول اصلی است.
