جان روی محتویات یکی از کاربرگ هایش فیلتر اعمال کرده است. او می خواهد تعداد ردیف های قابل مشاهده در داده های فیلتر شده را تعیین کند، اما وقتی سعی می کند آنها را با استفاده از تابع COUNT شمارش کند، اکسل تعداد کلی ردیف ها، از جمله ردیف هایی که در لیست فیلتر شده نمایش داده نمی شوند را برمی گرداند.
این در واقع یک رفتار عادی است - تابع COUNT همه ردیف های یک محدوده را برمی گرداند، چه قابل مشاهده باشند و چه نباشند. اگر می خواهید تعداد ردیف هایی را تعیین کنید که با معیارهای فیلتر شما مطابقت دارند، می توانید از تکنیک های مختلفی استفاده کنید.
اگر نیازی به دریافت تعداد خود در یک سلول ندارید، می توانید به سادگی به اکسل اعتماد کنید تا شما را از شمارش مطلع کند. وقتی فیلتری را اعمال می کنید، نوار وضعیت اکسل شامل تعداد ردیف هایی است که توسط فیلتر نمایش داده می شود. این تعداد به محض شروع ویرایش اطلاعات دیگر در کاربرگ خود ناپدید می شود، اما در صورت اعمال مجدد فیلتر، دوباره ظاهر می شود.
همچنین می توانید تمام سلول های قابل مشاهده در یک ستون خاص را انتخاب کنید و فقط به قسمت "Totals" نوار وضعیت نگاه کنید. به طور پیش فرض اکسل مجموع سلول هایی را که انتخاب کرده اید نمایش می دهد، اما می توانید روی این مجموع کلیک راست کرده و به اکسل دستور دهید تعداد سلول های انتخاب شده را نمایش دهد.
اگر می خواهید از فرمولی برای تعیین تعداد ردیف استفاده کنید، می توانید از تابع COUNTIF استفاده کنید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید معیار مشخص شده در تابع همان معیاری است که در فیلتر خود استفاده کرده اید. البته اشکالی که در این مورد وجود دارد این است که اگر معیارهای فیلتر خود را تغییر دهید، باید معیارهای COUNTIF را نیز تغییر دهید تا شمارش دقیقی داشته باشید.
همچنین می توانید از تابع SUBTOTAL برای تعیین تعداد ردیف ها استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر اطلاعات فیلتر شده شما در A2:A500 بود، می توانید از این فرمول برای نمایش تعداد ردیف های نمایش داده شده توسط فیلتر استفاده کنید:
=SUBTOTAL(2,A2:A500)
پارامتر اول، 2، نشان می دهد که می خواهید اکسل از تابع COUNT برای تعیین نتیجه فرمول استفاده کند. اگر این پارامتر را به 3 تغییر دهید، SUBTOTAL به جای آن از COUNTA استفاده می کند. در هر صورت، SUBTOTAL فقط ردیف هایی را می شمارد که توسط فیلتر نمایش داده می شوند.
