بیشتر همه می دانند که اگر می خواهید به محدوده ای از سلول ها اشاره کنید، به سادگی نقطه شروع و پایان محدوده را مشخص کرده و سپس آن نقاط را با یک دونقطه جدا می کنید. به عنوان مثال، فرمول زیر مجموع تمام سلول های محدوده A1 تا C4 را برمی گرداند:
=SUM(A1:C4)
با این حال، ممکن است ندانید که چگونه می توانید به سلول یا محدوده سلول های یکسانی در محدوده ای از چندین کاربرگ در ورک بوک خود مراجعه کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید یک سلول مجموع هر سلول A1 را در سه کاربرگ اول ورک بوک شما برگرداند. اگر کاربرگ ها Sheet1، Sheet2 و Sheet3 نام داشته باشند، فرمول به صورت زیر ظاهر می شود:
=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)
به طور مشابه، اگر مجموع تمام سلول های محدوده A1 تا C4 را در هر یک از کاربرگ های یکسان می خواهید، از فرمول زیر استفاده می کنید:
=SUM(Sheet1:Sheet3!A1:C4)
گاهی اوقات به خاطر سپردن این نماد ممکن است کمی دشوار باشد. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید به راحتی از ماوس برای ایجاد چنین محدوده ای استفاده کنید:
- سلولی را که می خواهید فرمول خود را در آن وارد کنید انتخاب کنید.
- علامت مساوی و قسمت اول تابع و به دنبال آن پرانتز باز را وارد کنید. در مثال های بالا، =SUM( .
- روی برگه شیت اولین برگه محدوده کلیک کنید.
- با کلیک بر روی برگه برگه آخرین برگه در محدوده، کلید Shift را نگه دارید .
- از ماوس برای انتخاب تمام سلول های محدوده در کاربرگ قابل مشاهده استفاده کنید.
- Enter را فشار دهید .
فرمول شما اکنون باید کامل باشد و محدوده مورد نظر در جای خود باشد.