یکی از ویژگی های مفید اکسل این است که می توانید نام هایی را تعریف کنید که به محدوده سلول ها اشاره دارد. (این یک امتیاز بزرگ برای نوشتن فرمول هایی است که منطقی هستند.) وقتی یک محدوده نام گذاری شده ایجاد می کنید، اکسل فرض می کند که می خواهید نام از هر کاربرگ در یک ورک بوک در دسترس باشد.
با این حال، می توانید تعیین کنید که یک نام فقط برای کاربرگ فعلی معتبر باشد. به این ترتیب می توانید یک نام را روی کاربرگ های مختلف در ورک بوک خود تعریف کنید. بنابراین، می توانید محدوده ای به نام MyRange در Sheet1، محدوده ای به نام MyRange در Sheet2 و همچنین در Sheet3 داشته باشید. برای ایجاد نام هایی که فقط برای یک کاربرگ خاص قابل استفاده هستند، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای New Name.
- محدوده سلول هایی را که می خواهید نام گذاری کنید انتخاب کنید.
- تب Formulas روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Define Name در گروه Defined Names کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای New Name را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر نام، نامی را که می خواهید برای این محدوده نام گذاری شده استفاده شود، وارد کنید.
- با استفاده از لیست کشویی Scope، صفحه کاری را انتخاب کنید که محدوده در آن انتخاب شده است (مرحله 1).
- روی Add کلیک کنید.
خودشه. اکنون، اگر به کاربرگ دیگری بروید، نامی که تعریف کرده اید از آن کاربرگ در دسترس نخواهد بود - فقط از کاربرگی که در آن تعریف شده است.
در اینجا یک ابهام کوچک بالقوه وجود دارد که می تواند به نتایج جالبی منجر شود. توجه داشته باشید که در کادر "اشاره به"، محدوده نشان داده شده کاملاً واجد شرایط است - برگه ای را نشان می دهد که در مرحله 1 سلول های آن را انتخاب کرده اید. اگر برگه دیگری را در مرحله 5 انتخاب کنید، نام تعریف شده شما فقط در هر صفحه ای موجود است. شما مشخص کرده اید (در مرحله 5)، اما همچنان به سلول های صفحه ای غیر از آن صفحه اشاره دارد. در فرمول های شما به خوبی کار می کند، اما فقط یک "گوچا" بالقوه است که باید مراقب آن باشید.
در نهایت، باید اشاره کنم که یک میانبر وجود دارد که می توانید در مراحل ذکر شده در بالا استفاده کنید. همچنین می توانید محدوده نام محدوده خود را به این صورت تعریف کنید:
- محدوده سلول هایی را که می خواهید نام گذاری کنید انتخاب کنید.
- تب Formulas روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Define Name در گروه Defined Names کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای New Name را نمایش می دهد.
- در کادر Name، نام کاربرگ فعلی، یک علامت تعجب و نامی را که می خواهید تعریف کنید، مانند Sheet1!MyRange وارد کنید .
- روی Add کلیک کنید.
این رویکرد - اضافه کردن نام برگه به ابتدای نام محدوده - باعث می شود که دامنه به طور خودکار به هر صفحه ای که شما مشخص می کنید تنظیم شود.
