در اکسل، از حاشیه های صفحه برای تعیین مقدار فضای سفید (منطقه خالی) در اطراف اطلاعات کاربرگ شما استفاده می شود. این بسیار شبیه به نحوه تصور و استفاده از حاشیه ها در برنامه های دیگر، مانند یک واژه پرداز است. حاشیه ها برای ارائه یک حاشیه بصری برای صفحه چاپ شده شما و منطقه ای که صفحه را می توان نگه داشت یا محدود کرد استفاده می شود.
تنظیم حاشیه برای یک کاربرگ آسان است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که تب Page Layout روبان را نمایش داده و بر روی ابزار Margins کلیک کنید. اکسل چند تنظیمات حاشیه رایج را نمایش می دهد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید، یا می توانید با انتخاب حاشیه های سفارشی حاشیه های خود را سفارشی کنید. نتیجه این است که اکسل زبانه Margins در کادر محاوره ای Page Setup را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. تب Margins در کادر محاوره ای Page Setup.
چهار حاشیه وجود دارد که می توانید مشخص کنید: بالا، پایین، چپ و راست. هر حاشیه به فاصله لبه کاغذ تا جایی که اطلاعات موجود در کاربرگ شما قابل چاپ است اشاره دارد. بنابراین، یک حاشیه بالای یک اینچی به این معنی است که در بالای هر صفحه از چاپ شما یک اینچ فضای سفید وجود خواهد داشت.
اگر سرصفحه ها و پاورقی ها را در طرح بندی صفحه خود بگنجانید، تنظیمات در کادرهای Header و Footer به شما امکان می دهد محل چاپ را مشخص کنید. به طور معمول، مقدار فیلد Header باید کمتر از مقدار فیلد Top باشد و مقدار در قسمت Footer باید کمتر از مقدار موجود در قسمت Bottom باشد. به این ترتیب مطمئن خواهید شد که هدر و پاورقی در حاشیه های مشخص شده در بالا و پایین صفحه ظاهر می شوند.
در پایین کادر محاوره ای چند چک باکس وجود دارد که مرکز اطلاعات شما را در صفحه کنترل می کند. با کلیک کردن بر روی کادرهای افقی یا عمودی، مطمئن می شوید که اطلاعات شما در آن جهت متمرکز شده است. توجه داشته باشید که در حین ایجاد تغییرات در حاشیه یا مرکز اطلاعات، اکسل به شما نشان می دهد که چیدمان شما در مرکز کادر محاوره ای چگونه به نظر می رسد.
