اکسل دارای ویژگی است که به شما امکان می دهد محتویات یک سلول را کوچک کنید تا همه چیز در یک خط قرار گیرد. اگر سلول حاوی مقدار زیادی متن باشد، یا اگر عرض ستون نسبتاً باریک باشد، این ویژگی می تواند نتایج عجیب و غریبی داشته باشد. با انجام مراحل زیر می توانید از این ویژگی بهره مند شوید:
شکل 1. تب Alignment از کادر محاوره ای Format Cells.
- سلول (یا سلول هایی) را که می خواهید بر آن تأثیر بگذارید، انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Number کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Alignment انتخاب شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر بررسی Shrink To Fit انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
باید توجه داشته باشید که این گزینه باعث نمی شود اکسل اندازه نقطه متن داخل سلول را کاهش دهد، فقط کوچکتر به نظر می رسد. این ممکن است گیج کننده به نظر برسد، و کاملاً صادقانه بگویم که وقتی در دنیای واقعی اعمال شود، پیامد کمی دارد. چه اندازه نقطه از نظر فنی تنظیم شده باشد یا نه، اطلاعات موجود در سلول همچنان کوچکتر به نظر می رسد، در صورت لزوم، تا همه چیز را در یک خط قرار دهد.
