اگر با جدول داده ای کار می کنید که تعداد دسته های محدودی دارد که می خواهید تعداد آن ها را شمارش کنید، می توانید از تابع کاربرگ COUNTIF برای انجام کار خود استفاده کنید. به عنوان مثال، ممکن است یک جدول داده داشته باشید که دارای دو ستون است. ستون A می تواند نام مشتریان و ستون B می تواند نام نمایندگان فروش باشد. تنها نیمی از نمایندگان فروش وجود دارد، اما تعداد زیادی مشتری.
در ستون E، نام نمایندگان فروش خود را، یک تکرار در هر ردیف فهرست کنید. (اگر فقط دوجین نماینده فروش دارید، باید فقط شش ردیف را پر کنید.) از ردیف 2 شروع کنید، زیرا احتمالاً E1 برای نام ستون استفاده می شود، مانند "Sales Rep." نام نمایندگان فروش باید دقیقاً همانطور که در جدول داده ها نشان داده شده است نوشته شود.
در ستون F، در کنار اولین نماینده فروش، فرمول زیر را وارد کنید:
=COUNTIF($A$2:$B$200,"="&$E2)
مطمئن شوید که 200$A$2:$B$200 را با محدوده واقعی جدول داده های اصلی خود جایگزین کرده اید. (در صورت تمایل می توانید از یک محدوده نامگذاری شده استفاده کنید.)
این فرمول (سلول F2) را در پنج ردیف دیگر ستون F (سلول های F3:F7)، درست در کنار نام هر نماینده فروش کپی کنید.
خودشه! اطلاعات در ستون F نشان دهنده تعداد مشتریان برای هر نماینده فروش است.
