هنک برای هر کالایی که شرکتش تولید می‌کند، یک کاربرگ دارد که در ستون‌هایی، در میان داده‌های دیگر، هزینه‌های تخمینی و واقعی برای هر جزء مورد استفاده در ساخت کالا را فهرست می‌کند. برای هر کاربرگ بین 600 تا 3000 ردیف وجود دارد. در ستون AL یک واریانس کل محاسبه شده برای هر ردیف وجود دارد. در ستون AW Hank کلمه "Investigate" را نشان می دهد اگر واریانس کل خارج از محدوده باشد. او باید تعداد دفعاتی که کلمه "Investigate" در این ستون ظاهر می شود را بشمارد، اما با استفاده از Find and Replace برای انجام این کار موفق نبوده است.
اگر مقید و مصمم به استفاده از Find and Replace برای دریافت شمارش خود هستید، باید این مراحل را دنبال کنید:
- Ctrl+F را فشار دهید . اکسل تب Find از کادر محاوره ای Find and Replace را نمایش می دهد.
- در کادر Find What، "Investigate" (بدون علامت نقل قول) را تایپ کنید.
- با استفاده از لیست کشویی Look In، گزینه Values را انتخاب کنید. (اگر نمی توانید لیست کشویی Look In را ببینید، روی دکمه Options کلیک کنید.)
- روی Find All کلیک کنید. اکسل کادر محاوره‌ای Find and Replace را به سمت پایین گسترش می‌دهد تا فهرستی از تمام سلول‌های یافت شده که حاوی کلمه "Investigate" هستند را شامل شود. در پایین سمت چپ کادر محاوره ای می توانید تعداد موارد منطبق پیدا شده را مشاهده کنید.
همانطور که گفته شد، استفاده از Find and Replace ممکن است بهترین روش نباشد. ممکن است در نتایج خود اطلاعات اضافی دریافت کنید، مانند نمونه ای از کلمه "Investigate" که در سلولی متفاوت از سلولی در ستون AW ظاهر می شود. در عوض، فقط از یک فرمول ساده استفاده کنید:
=COUNTIF(AW:AW,"Investigate")
این فرمول، اگر در ستونی غیر از AW قرار گیرد، تعداد کل سلول‌هایی را که «تحقیق» را در ستون AW نشان می‌دهند، برمی‌گرداند. اگر ممکن است نویسه‌های دیگری در هر دو طرف کلمه وجود داشته باشد (مانند فاصله)، باید فرمول را کمی تغییر دهید تا ستاره‌های محصور کننده را نیز در بر بگیرد:
=COUNTIF(AW:AW,"*Investigate*")
