ممکن است یک کاربرگ حاوی سلول های زیادی با نام هایی داشته باشید که در قالب LastName، FirstName MI هستند. یک مثال متداول در این مورد یک کاربرگ اکسل است که برای کار به عنوان فرم گزارش حساب هزینه طراحی شده است. ممکن است بخواهید این اسامی کارکنان را به فرمت استاندارد، یعنی FirstName MI LastName تبدیل کنید. انجام این عمل روی بیش از تعداد انگشت شماری سلول می تواند بسیار دشوار باشد.
برای آسان تر کردن کار تبدیل، می توانید از یک فرمول مفید استفاده کنید که قسمت های نام را برای شما مرتب می کند. فرض کنید سلول A1 حاوی نام Doe، Jane Q. است و می خواهید تبدیل (Jane Q. Doe) در سلول B1 ظاهر شود. فرمول زیر را در B1 قرار دهید:
=RIGHT(A1,LEN(A1)-LEN(LEFT(A1,FIND(",",A1)
-1))-2) & " " & LEFT(A1,FIND(",",A1)-1)
این فرمول با بریک رشته بر اساس قرار دادن کاما کار می کند. این فرمول همچنین با پسوندها و چند حرف اول میانی کار می کند تا زمانی که یک و تنها یک کاما در سلول منبع وجود داشته باشد.