این یک شرط مطمئن است که شما قبلاً می دانید چگونه یک کاربرگ را چاپ کنید. چیزی که ممکن است ندانید این است که چگونه می توانید به سرعت فقط بخشی از یک برگه را چاپ کنید. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید این کار را انجام دهید:
- محدوده سلولی را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید.
- گزینه های چاپ را در اکسل نمایش دهید. (می توانید تب File را در نوار نمایش دهید و روی Print کلیک کنید، اما ساده ترین راه این است که فقط Ctrl+P را فشار دهید .)
- بلافاصله روی دکمه مستطیل شکل زیر عنوان تنظیمات کلیک کنید. (این دکمه در ابتدا روی Print Active Sheets تنظیم شده است.) Excel برخی از گزینه های چاپ را نمایش می دهد.
- گزینه Print Selection را انتخاب کنید.
- روی دکمه Print کلیک کنید.
اگر از Excel 2007 استفاده می کنید، مراحل کمی متفاوت است:

شکل 1. کادر محاوره ای Print.
- محدوده سلولی را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید.
- کادر محاوره ای چاپ را نمایش دهید. (ساده ترین راه برای انجام این کار این است که فقط Ctrl+P را فشار دهید .) (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Print What، گزینه Selection را انتخاب کنید.
- بر روی دکمه OK کلیک کنید.