اندرو پرسید که آیا راهی برای وارد کردن فایل های مختلف به اکسل وجود دارد که همه با استفاده از مشخصات واردات یکسان هستند. به عنوان مثال، هنگامی که یک فایل متنی محدود شده با کاما را وارد می کنید، فیلتر واردات اکسل از شما یک سری سؤال در مورد نحوه انجام واردات می پرسد. اگر یک فایل را وارد می کنید، این مشکلی نیست. اگر پنجاه یا شصت فایل برای وارد کردن دارید، پاسخ دادن مکرر به سوالات می تواند خیلی سریع خسته کننده شود.
پاسخ کوتاه این است که هیچ روش داخلی برای انجام "واردات انبوه" در اکسل وجود ندارد. برخی از سوالاتی که توسط فیلتر واردات پرسیده می شود، به سادگی باید برای هر فایل پرسیده شود.
با فرض اینکه می خواهید فایل های متنی مستقیم یا فایل های CSV را وارد کنید، یکی از مواردی که می توانید امتحان کنید این است که فایل ها را در یک ویرایشگر متن باز کنید و سپس آن ها را در یک کاربرگ کپی و جای گذاری کنید. ممکن است کمی تمرین به شما نیاز داشته باشد، با انجام این کار با فایل های ساده می توان به سرعت انجام داد.
اگر نیاز دارید که اغلب وارد کردن را انجام دهید، می خواهید فرآیند «واردات» خود را با استفاده از یک ماکرو ایجاد کنید. ماکرو می تواند خود فایل منبع را باز کند یا می تواند به سؤالات Import Wizard پاسخ دهد. البته، نوشتن چنین ماکرویی می تواند یک تمرین دلهره آور باشد. تلاش برای چنین ماکرویی فراتر از محدوده ExcelTips است، به ویژه از آنجایی که فرآیندی که باید در حین وارد کردن دنبال شود می تواند از یک نوع فایل ورودی به نوع دیگر بسیار متفاوت باشد.
