دنیس یک برگه هزینه سفر دارد که به ارث رسیده است. سال هاست که در سازمان او منتقل شده است. برخی از سلول های کاربرگ باید باز شوند تا دنیس بتواند فرمول های قدیمی موجود در آنها را تصحیح کند. اما این مشکل وجود دارد: کاربرگ قفل شده است و تغییر فرمول ها به دلیل محافظت مجاز نیست. دنیس می خواهد بداند چگونه می تواند از برگه محافظت کند تا بتواند تغییرات لازم را انجام دهد.
بسته به نحوه محافظت از کاربرگ، ممکن است بتوانید به سادگی محتوای کاربرگ را در یک کاربرگ جدید کپی کنید. این مراحل را دنبال کنید:
- یک کاربرگ جدید و خالی ایجاد کنید. این می تواند در ورک بوک فعلی یا در یک ورک بوک جدید باشد.
- کاربرگ اصلی محافظت شده را نمایش دهید. اولین خانه در کاربرگ (A1) باید انتخاب شود.
- Shift+Ctrl+End را فشار دهید. اکسل باید تمام سلول های استفاده شده در کاربرگ را انتخاب کند. (اگر نشد، کلید Shift را نگه دارید و کلیدهای جهت دار را فشار دهید تا تمام سلول های کاربرگ را انتخاب کنید.)
- Ctrl+C را فشار دهید. این سلول های انتخاب شده را در کلیپ بورد کپی می کند.
- کاربرگ جدید و خالی را که در مرحله 1 ایجاد کردید نمایش دهید. سلول A1 باید انتخاب شود.
- Ctrl+V را فشار دهید. اکسل محتویات کلیپ بورد را به کاربرگ جدید می چسباند.
کاربرگ جدید را می توان به هر شکلی که نیاز دارید تغییر داد. اگر کاربرگ قدیمی پیوندهایی به کاربرگ های دیگر دارد، ممکن است لازم باشد آن ها را جداگانه کپی کنید یا آن پیوندها را به صورت دستی ایجاد کنید. همچنین باید ارتفاع ردیف و عرض ستون را در صورت لزوم تنظیم کنید تا با کاربرگ قدیمی مطابقت داشته باشد.
اگر کاربرگ شما در قالب های XLSX یا XLSM ذخیره شده است، چیز دیگری وجود دارد که می توانید امتحان کنید. این فرمت ها چیزی جز کد XML در یک ظرف ZIP نیستند، با پسوند نام فایل به XLSX یا XLSM تغییر کرده است. این بدان معنی است که می توانید این مراحل کلی را در ویندوز دنبال کنید:
- یک کپی از ورک بوک تهیه کنید. (شما همیشه باید روی یک کپی کار کنید، نه نسخه اصلی.)
- پسوند نام فایل workbooks را به ZIP تغییر دهید. برای مثال، اگر ورک بوک با MyWorkbookCopy.xlsx شروع شده است، آن را به MyWorkbookCopy.zip تغییر دهید.
- روی فایل workbook تغییر نام یافته دوبار کلیک کنید. باید به عنوان یک پوشه فشرده به خوبی باز شود.
- فایلی را در پوشه ای به نام sheetXXX.xml پیدا کنید که مربوط به کاربرگی است که می خواهید محافظت کنید، جایی که XXX عددی است که «شماره برگه» کاربرگ را در ورک بوک نشان می دهد.
- فایل xheetXXX.xml را در یک ویرایشگر متنی مانند Notepad باز کنید.
- (از جمله براکت های زاویه) را جستجو کنید.
- کل تگ sheetProtection را حذف کنید. این به این معنی است که شما همه چیز را بین و حذف می کنید.
- فایل را ذخیره کنید.
- پسوند نام فایل کتاب های کار را بسته به آنچه که در ابتدا بود، از .zip به xlsx. یا xlsm. تغییر دهید.
در این مرحله، شما باید بتوانید ورک بوک را در اکسل باز کنید و متوجه می شوید که کاربرگ دیگر محافظت نمی شود.
اگر ایده های بالا کار نمی کنند، به دلایلی، باید در واقع سعی کنید رمز عبور کاربرگ را بشکنید. ماکروهایی در اینترنت وجود دارند که رمزهای عبور داخلی را حذف یا شناسایی می کنند، مانند آنهایی که برای محافظت از کاربرگ استفاده می شوند. اگر "شکر رمز عبور اکسل" یا چیزی مشابه را جستجو کنید، نامزدهای زیادی پیدا خواهید کرد. مشکل این است که نتایج جستجوی زیادی برای برنامه هایی دریافت می کنید که پسوردهای ورک بوک را حذف می کنند - چیزی که برای این هدف خاص به آن نیاز ندارید.
با این حال، اجازه دهید کمی از دردسر شما را نجات دهم. یک پاک کننده رمز داخلی کاملاً خوب وجود دارد که در این صفحه موجود است:
http://www.mcgimpsey.com/excel/removepwords.html
صفحه ماکرو را توضیح می دهد (که نسبتا طولانی است) و حتی دانلودی را ارائه می دهد که در صورت تمایل می توانید از آن استفاده کنید.
