کینگ می داند که چگونه نمایش صفرها را در اکسل برای کاربرگ های جداگانه خاموش کند. او می خواهد آن را به طور پیش فرض خاموش کند تا هر برگه ای که باز می کند، صفر نمایش داده نشود. اگر او صفر می خواهد، می داند که می تواند نمایش صفرها را روشن کند.
یکی از راه های تحقق این امر این است که ورک بوک پیش فرض خود را تنظیم کنید. این مراحل را دنبال کنید:
- یک ورک بوک اکسل جدید باز کنید.
- ورک بوک را به طور پیش فرض به شکلی که می خواهید ظاهر شود تنظیم کنید. (مطمئن شوید که نمایش مقادیر صفر را در کادر گفتگوی گزینه ها خاموش کرده اید.)
- Save As را از زبانه File روبان انتخاب کنید یا F12 را فشار دهید . اکسل کادر محاوره ای Save As را نمایش می دهد.
- در لیست کشویی Save As Type در پایین کادر محاوره ای، قالب Excel (*.xltx) را انتخاب کنید.
- نام فایلی که استفاده می کنید باید Book.xltx باشد.
- قالب جدید ایجاد شده خود را در پوشه XLStart ذخیره کنید. (آن را در پوشه قالب پیش فرض ذخیره نکنید.)
اگر مطمئن نیستید که پوشه XLStart در کجا قرار دارد (مرحله 6)، از ویژگی Find ویندوز برای مکان یابی پوشه استفاده کنید. با الگوی موجود در آن پوشه، هر زمان که یک ورک بوک جدید ایجاد می کنید، تنظیمات درون ورک بوک (از جمله اینکه آیا مقادیر صفر نمایش داده می شوند یا نه) باید بر اساس هر چیزی که در الگو بودند تنظیم شوند.
البته، این رویکرد برای کتاب های کار موجود یا کتاب هایی که ممکن است از دیگران دریافت کنید، کمکی نمی کند. در این صورت، ممکن است بخواهید از چند ماکرو کوچک استفاده کنید که نمایش مقادیر صفر را کنترل می کنند.
Sub Display0()
ActiveWindow.DisplayZeros = True
End Sub
Sub Hide0()
ActiveWindow.DisplayZeros = False
End Sub
ماکرو اول (Display0) نمایش مقادیر صفر را روشن می کند، در حالی که ماکرو دوم (Hide0) نمایشگر را خاموش می کند. اینها را می توان به راحتی به دکمه های نوار ابزار یا کلیدهای میانبر اختصاص داد، بنابراین لازم نیست برای روشن و خاموش کردن نمایشگر، از کادر گفتگوی گزینه ها عبور کنید.