کار بر روی پروژه هایی که به چندین ورک بوک نیاز دارند غیر معمول نیست. هنگامی که در حال نام گذاری فایل ها برای پروژه خود هستید، باید از نام هایی استفاده کنید که بعداً هنگام استفاده از توابع مختلف اکسل به درستی مرتب می شوند. به عنوان مثال، کادر محاوره ای Open فایل های موجود در فهرست فعلی را نشان می دهد. اگر نام فایل های شما به درستی باشد، همیشه به ترتیب در لیست ظاهر می شوند.
من این کار را با شروع همه فایل های مربوط به یک پروژه با تعدادی ارقام تضمین می کنم که نشان دهنده ترتیب ظاهر شدن ورک بوک در پروژه است. به عنوان مثال، اگر پروژه شامل کتاب های کاری از سه ماهه آخر سال 2017 و سه ماهه اول 2018 باشد، ممکن است فایل ها به صورت زیر نامگذاری شوند:
201710 Actual Figures.xlsx
201711 Actual Figures.xlsx
201712 Actual Figures.xlsx
201801 Actual Figures.xlsx
201802 Actual Figures.xlsx
201803 Actual Figures.xlsx
فایل ها به درستی مرتب می شوند زیرا با سال شروع می شوند. اگر آنها با ماه شروع می کردند، سه ماهه اول سال 2018 قبل از سه ماهه آخر سال 2017 مرتب می شد، که تقریباً به اندازه یک سفارش مفید نیست.
