قبلاً می دانید که ویندوز از چندین چاپگر پشتیبانی می کند. استفاده از اکسل با چندین چاپگر می تواند آزاردهنده باشد، اما، زیرا باید کادر محاوره ای چاپ (Excel 2007) یا اطلاعات چاپ (Excel 2010 یا نسخه جدیدتر) را نمایش دهید، چاپگر را تغییر دهید و سپس کاربرگ را چاپ کنید.
با این حال، راهی وجود دارد که می توانید با یک کلیک برگه های خود را روی یک چاپگر مشخص چاپ کنید. برای انجام این کار، به سادگی یک ماکرو ایجاد کنید که چاپگر را تغییر می دهد و سپس کاربرگ ها را چاپ می کند. در اینجا یک ماکرو وجود دارد که کار را انجام می دهد:
Sub GoodPrinter()
Application.ActivePrinter = "HP LaserJet"
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1
End Sub
هنگامی که این ماکرو را در سیستم خود ایجاد می کنید، مطمئن شوید که نام چاپگر را در خط دوم ماکرو تغییر داده اید. باید دقیقاً با نام چاپگر روی سیستم شما مطابقت داشته باشد. (در این مثال، نام چاپگر روی "HP LaserJet" تنظیم شده است. شما باید آن را تغییر دهید تا با نام چاپگری که می خواهید استفاده شود مطابقت داشته باشد.)
ترفند این است که برای هر یک از چاپگرهایی که استفاده می کنید یکی از این ماکروها ایجاد کنید. می توانید برای هر چاپگر دستوری را به نوار ابزار دسترسی سریع خود اضافه کنید تا هر چاپگر دکمه چاپ مخصوص به خود را داشته باشد. وقتی روی دستور یا دکمه کلیک می کنید، ماکرو مناسب اجرا می شود و خروجی را روی چاپگر مورد نظر دریافت می کنید.
