اکسل در نحوه تنظیم فرمت های سفارشی برای نمایش انواع مقادیر کاملاً انعطاف پذیر است. اکثر فرمت های سفارشی ساده هستند و به راحتی می توان آن ها را فهمید، وقتی که نحوه کار فرمت های سفارشی را درک کنید. (فرمت های سفارشی و نحوه تنظیم آنها به طور کامل در شماره های دیگر ExcelTips مورد بحث قرار گرفته است.)
اگر بخواهید یک قالب سفارشی دو خطی ایجاد کنید، چه؟ به عنوان مثال، ممکن است بخواهید یک تاریخ را طوری قالب بندی کنید که روز خلاصه شده هفته و روز ماه در خط اول و به دنبال آن نام نام اختصاری ماه در خط دوم قرار گیرد. با استفاده از چنین قالبی، تاریخ در یک سلول به این صورت ظاهر می شود:
Sat 13
April
بیشتر این کار را می توان با فرمت سفارشی "ddd d mmmm" انجام داد، اما شما باید راهی برای اضافه کردن یک خط شکن بین "d" و "mmmm" بیابید. اکسل به شما اجازه نمی دهد Alt+Enter را بین آنها فشار دهید، این کاری است که معمولاً برای اضافه کردن یک خط بریک انجام می دهید.
راه حل این است که از صفحه کلید عددی برای وارد کردن بریک خط مورد نظر در قالب استفاده کنید. برای تنظیم آن مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. تب Number در کادر محاوره ای Format Cells.
شکل 2. تب Alignment از کادر محاوره ای Format Cells.
- سلول هایی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در پایین سمت راست گروه Number کلیک کنید. اکسل تب Number در کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- در لیست Category، Custom را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- هر چیزی که در کادر Type هست را حذف کنید.
- "ddd d" را بدون علامت نقل قول تایپ کنید.
- در حالی که 0010 را روی صفحه کلید عددی فشار می دهید، کلید Alt را نگه دارید. این کاراکتر فید خط را وارد می کند و به نظر می رسد بخشی از قالبی که در مرحله 6 تایپ کرده اید ناپدید می شود. واقعاً از بین نرفته است. به تازگی از چیزی که در کادر Type نمایش داده می شود به بالا رفته است.
- "mmmm" را بدون علامت نقل قول تایپ کنید.
- روی تب Alignment کلیک کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که کادر Wrap Text انتخاب شده است.
- روی OK کلیک کنید.
پس از تنظیم فرمت به این روش، باید ارتفاع ردیف سلول های فرمت شده را طوری تنظیم کنید که کل دو خط تاریخ نمایش داده شود.
