وقتی Barrie نظری را در یک کاربرگ قرار می دهد، فونت استفاده شده در نظر مورد پسند او نیست. او می خواهد فونت نظرات پیش فرض را به یک فونت ۱۱ نقطه ای Bookman Old Style تغییر دهد. او تعجب می کند که چگونه می تواند این کار را انجام دهد.
قبل از پرداختن به جزئیات، لازم به ذکر است که این روزها در مورد عبارت "نظرات" کمی سردرگمی وجود دارد. ببینید، در نسخه اکسل ارائه شده با مایکروسافت 365 (از قبل در سال 2022)، "نظرات" دیگر به معنای آن چیزی نیست که برای ربع قرن قبل از آن به کار می رفت. در اصطلاح اخیر، "نظرات" به نظرات رشته ای اشاره دارد و نظرات سنتی اکنون "یادداشت" نامیده می شوند.
چرا این مهم است؟ زیرا، صادقانه بگویم، تعریف مجدد مایکروسافت از اصطلاحات سنتی و پذیرفته شده، صحبت در مورد نظرات را دشوارتر می کند. بنابراین، برای تعادل این نکته، درک کنید که اگر «نظرات» را ذکر می کنم، منظورم چیزی است که مایکروسافت اکنون آن را «کامنت» می نامد (نسخه رشته ای جدید) و وقتی «یادداشت ها» را ذکر می کنم، به چیزی اشاره می کنم که همه ما به عنوان نظرات می شناسیم. برای بیشتر زندگی ما
درک یادداشت ها در مقابل نظرات نیز مهم است، زیرا انجام هر گونه قالب بندی برای نظرات غیرممکن است. می توانید یک نظر را ویرایش کنید، اما اگر متن را در یک نظر انتخاب کنید، نمی توانید هیچ یک از ویژگی های آن را تغییر دهید - آنچه می بینید همان چیزی است که دریافت می کنید، و این همان است. می توانید این موضوع را به وضوح در این صفحه از مایکروسافت مشاهده کنید (روی عنوانی که می گوید «کارکرد نظرات متفاوت از یادداشت ها» کلیک کنید):
https://support.microsoft.com/en-us/office/the-difference-between-threaded-comments-and-notes-75a51eec-4092-42ab-abf8-7669077b7be3
با این حال، در یادداشت ها، می توانید قالب بندی را انجام دهید. به عنوان مثال، می توانید فونت مورد استفاده در یک یادداشت را به سادگی با انتخاب متن درون آن و سپس استفاده از ابزارهای قالب بندی در برگه صفحه اصلی نوار، تغییر دهید.
با این حال، چیزی که Barrie درخواست می کند، راهی برای تغییر فونت پیش فرض نظرات است. من باید فرض کنم که Barrie در مورد تغییر فونت پیش فرض برای یادداشت ها صحبت می کند، زیرا، خوب، هیچ تغییری در فونت در نظرات ایجاد نمی شود.
به اندازه کافی جالب توجه است که هیچ راهی برای تغییر فونت پیش فرض استفاده شده در یادداشت ها در اکسل وجود ندارد. امکان ایجاد تغییراتی در ویندوز وجود دارد که ممکن است کمک کننده باشد، اما این واقعاً به نسخه ویندوزی که استفاده می کنید بستگی دارد. به عنوان مثال، این صفحه از مایکروسافت را ببینید:
https://support.microsoft.com/en-us/office/format-worksheet-comments-eb1b7d0a-6fe0-4a0c-b1e6-f1d68e6edda1
اگر صفحه را با دقت مطالعه کنید، خواهید دید که در ویندوز 10 (و احتمالاً ویندوز 11) می توانید اندازه فونت استفاده شده روی صفحه را تغییر دهید (اما نه فونت واقعی)، که لزوماً ظاهر یادداشت ها را تحت تأثیر قرار می دهد. با هر چیز دیگری - در اکسل. در زمان ویندوز 7 و ویندوز 8 می توانستید ظاهر ToolTips (از جمله مشخصات فونت) را تغییر دهید، چیزی که اکسل برای یادداشت ها استفاده می کند.
حتی اگر بتوانید ظاهر ToolTips را در جدیدترین نسخه های ویندوز تغییر دهید - و من هیچ نشانه ای مبنی بر امکان چنین چیزی پیدا نکردم - این تغییر نه تنها بر یادداشت های اکسل، بلکه بر ToolTips در همه برنامه های دیگر نیز تأثیر می گذارد. اگر نمی خواهید فونت مورد استفاده برای همه ToolTips در سیستم خود را تغییر دهید، به تغییر فونت مورد استفاده در یادداشت های جداگانه در اکسل بازگشته اید.
اگر تغییر تک تک یادداشت ها ایده شما برای سرگرمی نیست (و اگر یادداشت های زیادی داشته باشید اینطور نیست)، ممکن است به یک ماکرو علاقه مند باشید که از هر یک از یادداشت های یک کاربرگ عبور کرده و فونت مورد استفاده را تغییر دهد.
Sub ChangeNotes()
Dim cmt As Comment
For Each cmt In ActiveSheet.Comments
With cmt.Shape.TextFrame.Characters.Font
.Name = "Bookman Old Style"
.Size = 11
End With
Next cmt
End Sub
برای استفاده از ماکرو، باید مطمئن شوید که ویژگی .Name روی نام فونت مورد نظر شما تنظیم شده است و املای آن دقیق است. وقتی آن را اجرا می کنید، همه نظرات در کاربرگ فعال تحت تأثیر قرار می گیرند.
در نهایت، احتمالاً قبلاً متوجه این واقعیت شده اید که ماکرو از شی Comments استفاده می کند، حتی اگر یادداشت ها تحت تأثیر قرار بگیرند. این یک نمونه دیگر از سردرگمی است که توسط مایکروسافت در تعریف مجدد "نظر" ارائه شده است. (به سختی می توان باور کرد که کسی برای چنین تصمیماتی پول می گیرد.)
