Andries یک ورک بوک مشترک در یک شبکه دارد و عالی کار می کند. این به چندین معلم در مدرسه او اجازه می دهد تا تغییراتی را در کاربرگ های مختلف، در محدوده هایی که او از طریق محافظت از سلول و کاربرگ مشخص می کند، ایجاد کنند. ورک بوک مشترک همچنین به او اجازه می دهد تغییرات را ردیابی کند تا ببیند چه اتفاقی برای داده های موجود در کاربرگ ها می افتد. با این حال، آندریس راهی را می خواهد که به طور خودکار یک کاربرگ را پس از یک تاریخ معین قفل کند تا دیگر قابل تغییر نباشد. اگر بخواهد این کار را به صورت دستی انجام دهد، تمام تغییرات ردیابی شده را از دست می دهد، که غیرقابل قبول است. او فکر می کند که آیا راهی وجود دارد که کاربرگ را به صورت خودکار، بر اساس تاریخ، قفل کرده و تغییرات ردیابی شده را از دست ندهد.
هیچ راهی برای انجام این کار در اکسل وجود ندارد. مشکل دقیقاً همانطور که اشاره کردید این است - وقتی ورک بوک را به اشتراک نمی گذارید (که باید برای ایجاد تغییرات مورد نظر در آن انجام شود - تغییرات ردیابی شده را از دست می دهید. این به هر دلیلی در اکسل طراحی شده است. در واقع تعدادی وجود دارد. از ویژگی هایی که هر زمان که یک ورک بوک را به اشتراک می گذارید از دسترس خارج می شوند. صفحه زیر در سایت مایکروسافت، حتی اگر می گوید برای اکسل 2003 است، برای نسخه های بعدی نیز قابل استفاده است:
http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/features-that-are-unavailable-in-shared-workbooks-HP005201080.aspx
اگر می خواهید از کل ورک بوک محافظت کنید، یک راه ممکن وجود دارد: می توانید به سادگی خود ورک بوک را تغییر دهید تا فقط خواندنی باشد. این کار باید خارج از اکسل انجام شود، زیرا نمی توانید آن را در ورک بوکی که در حال حاضر باز است انجام دهید. با این حال، می توان این کار را با استفاده از یک فایل دسته ای انجام داد، به این معنی که می توانید یک کار برنامه ریزی شده ویندوز را برای اجرای آن هر روز یا هفته (هر چیزی که برای نیازهای شما بهتر است) تنظیم کنید.
اگر کل فایل ورک بوک را فقط خواندنی کنید، افراد نمی توانند چیزی را در آن تغییر دهند. این کمک می کند تا ورک بوک را در هر شرایطی که در یک تاریخ خاص باشد، "انجماد" کنید.
