اکسل درج یک هایپرلینک در سلول را نسبتاً آسان می کند. با این حال، ممکن است بخواهید در واقع یک لینک به یک نظر به جای یک سلول اضافه کنید. این نیز قابل انجام است؛ ترفند این است که مطمئن شوید تنها چیزی که در نظر وجود دارد، خود لینک است.
توجه داشته باشید که مایکروسافت روش کار نظرات در اکسل را در آفیس 365 تغییر داده است. اکنون نظرات به صورت رشته ای درج شده اند که به کاربران امکان می دهد در مورد داده ها با یکدیگر بحث کنند. یادداشت ها مانند نظرات در نسخه های قبلی اکسل کار می کنند. مراحل زیر هم برای نسخه های قبلی اکسل با استفاده از نظرات و هم برای Excel برای Office 365 با استفاده از یادداشت ها اعمال می شود:
- روی سلولی که می خواهید حاوی نظر باشد کلیک راست کنید. اکسل یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- از منوی زمینه، درج نظر یا یادداشت جدید را انتخاب کنید. اکسل کامنت/یادداشت را اضافه می کند و نقطه درج را در کادر نظر/یادداشت قرار می دهد.
- کلید Backspace را آنقدر فشار دهید که نام کاربری را حذف کنید. نقطه درج باید در همان ابتدای سلول باشد.
- URL مورد نظر برای استفاده از هایپرلینک را تایپ کنید.
- کلید Delete را چند بار فشار دهید تا نویسه های غیرچاپی که ممکن است بعد از نقطه درج در کادر نظر/یادداشت وجود داشته باشد حذف شود.
- روی یک سلول دیگر کلیک کنید. نظر/ یادداشت باید ناپدید شود.
- روی همان سلولی که کامنت/یادداشت را به آن اضافه کردید کلیک راست کنید (همان سلولی که در مرحله 1 وجود داشت). اکسل یک منوی زمینه را نمایش می دهد.
- از منوی زمینه، نمایش/پنهان کردن نظر/یادداشت را انتخاب کنید. نظرات/یادداشت ها در کاربرگ شما نمایش داده می شوند.
اکنون می توانید روی نظر/یادداشتی که حاوی URL است کلیک کنید و اکسل به کمک مرورگر را باز می کند و هر آنچه را که در آن URL است نمایش می دهد. شما باید مراحل 7 و 8 را انجام دهید زیرا باید نشانگر ماوس را روی نظر/یادداشت حاوی URL (به منظور کلیک بر روی آن) ببرید و نمی توانید روی نظر/یادداشتی که نمایش داده نمی شود بروید.
اگر هنوز نمی توانید هایپرلینک را با موفقیت فعال کنید، دو مقصر احتمالی وجود دارد. ابتدا، باید مطمئن شوید که خود هایپرلینک در ابتدا تنها چیزی است که در نظر / یادداشت وجود دارد. (در یک لحظه بیشتر در مورد آن توضیح دهید.) به همین دلیل است که باید مراحل 3 و 5 را در دنباله مراحل بالا انجام دهید. مقصر احتمالی دیگر این است که شما URLی را وارد نکرده اید که اکسل بتواند آن را به عنوان URL تشخیص دهد.
اکنون، بیشتر در مورد URL که تنها چیزی است که در نظر / یادداشت است. به اندازه کافی جالب توجه است، هنگامی که نشانی اینترنتی را به درستی کار می کنید، می توانید متنی را که در نظر یا یادداشت موجود است تغییر دهید. بنابراین، به عنوان مثال، وقتی یک نظر/ یادداشت ایجاد کردم که حاوی URL "www.tips.net" (بدون علامت نقل قول) و هیچ چیز دیگری بود، می توانستم روی نظر/ یادداشت کلیک کنم و صفحه وب نمایش داده شد. سپس می توانم به عقب برگردم، روی نظر/یادداشت کلیک راست کنم تا آن را ویرایش کنم و متن را به چیز دیگری تغییر دهم (مانند "Lets Go to Tips.net"). حتی اگر URL دیگر قابل مشاهده نبود، پیوند همچنان در نظر/یادداشت فعال بود و با کلیک بر روی نظر/یادداشت صفحه وب Tips.net نمایش داده شد.
