Abhay دارای یک کاربرگ است که دارای ستونی است که زمان های سپری شده را نشان می دهد، همه در قالب hh:mm. او دوست دارد میانگین این زمان ها را محاسبه کند و در مورد ساده ترین راه برای انجام این کار فکر می کند.
برای ارائه "پاسخ آسان"، لازم است چند فرض در مورد داده های خود داشته باشید. اولین مورد این است که داده های شما واقعاً به صورت زمان ذخیره می شوند. اکسل به شما امکان می دهد تاریخ ها و زمان ها را در سلول های کاربرگ ذخیره کنید و برای سهولت در دستکاری به شماره سریال تبدیل می شوند. به عنوان مثال، وقتی زمانی را مثلاً 2:57 بعد از ظهر وارد می کنید ، اکسل آن را در طول فرآیند ورود به شماره سریال تاریخ/زمان تبدیل می کند. می توانید با انتخاب سلولی که به تازگی زمان را در آن وارد کرده اید و به نوار فرمول نگاه کنید، این مورد را مشاهده کنید - باید چیزی شبیه به 2:57:00 بعد از ظهر را نشان دهد.
اگر زمان سپری شده را وارد کنید که نشان دهنده تعداد ساعت های بیشتر از 24 باشد (مانند 32:15 )، اکسل همچنان آن را به درستی تجزیه می کند. تنها زمانی که به زمان های سپری شده بسیار بزرگ برسید می توانید با مشکل مواجه شوید. اگر با زمان های سپری شده بسیار زیاد (مثلاً بیش از 10000 ساعت) سروکار دارید، بهتر است به این نکته توجه کنید:
https://tips.net/T10594
فرض دومی که باید در مورد داده های شما انجام شود این است که سلول ها به صورت زمان های سپری شده واقعی فرمت شده اند. شما با دنبال کردن مراحل زیر این را تضمین می کنید:
شکل 1. تب Number در کادر محاوره ای Format Cells.
- تمام سلول های حاوی زمان های شما را انتخاب کنید. (در صورت تمایل می توانید کل ستون را انتخاب کنید.)
- Ctrl+Shift+F را فشار دهید . اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Number نمایش داده می شود.
- مطمئن شوید که Time در لیست Category انتخاب شده باشد. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که 37:30:55 در لیست Type انتخاب شده باشد. (این فرمت زمان سپری شده است.)
- روی OK کلیک کنید.
اکنون با این دو فرض خارج از مسیر، محاسبه میانگین زمان بسیار آسان است. بیایید بگوییم که زمان های شما در سلول های A2:A324 هستند. می توانید از فرمول زیر استفاده کنید:
=AVERAGE(A2:A324)
درست است—شما می توانید از تابع AVERAGE با زمان استفاده کنید و به طرز شگفت انگیزی کار خواهد کرد. تنها کاری که باید انجام دهید این است که مطمئن شوید سلول حاوی فرمول با استفاده از قالب زمان سپری شده فرمت شده است. (از همان مراحلی که قبلا در این نکته ذکر شد استفاده کنید.)
