در Word، دکتر اشاره می کند که می تواند یک کاراکتر schwa را با نگه داشتن کلید Alt در حالی که 399 را روی صفحه کلید عددی تایپ می کند، تایپ کند. او حتی می تواند این کاراکتر را از Word کپی کرده و در یک کاربرگ اکسل قرار دهد. با این حال، تایپ Alt+399 در اکسل کاراکتر مشابهی را تولید نمی کند. دکتر تعجب می کند که چرا اینطور است و چگونه می تواند شخصیت مورد نظر خود را در اکسل تایپ کند.
همانطور که Doctor کشف کرده است، میانبر Alt+[num] برای افزودن کاراکتر در Word در اکسل یکسان عمل نمی کند. اگر کد عددی مورد استفاده در محدوده 1 تا 255 باشد، هر دو برنامه یکسان عمل می کنند، اما فراتر از آن، همه شرط ها خاموش هستند. این می تواند منجر به برخی نتایج گیج کننده (و متناقض) شود. بیا یک نگاهی بیندازیم.
همانطور که دکتر اشاره می کند، می تواند با تایپ Alt+399 روی صفحه کلید عددی، یک schwa در Word دریافت کند. 399 معادل اعشاری 018F است، بنابراین او همچنین می تواند آن را با تایپ 018F و بلافاصله فشار دادن Alt+X دریافت کند . در اکسل، نمایش کادر محاوره ای نماد مفید است. (برگه Insert روبان را نمایش دهید و سپس بر روی ابزار Symbol در گروه Symbols کلیک کنید.) اگر در کادر محاوره ای کمی به پایین اسکرول کنید، می توانید کاراکتر schwa را پیدا کنید. در واقع، ممکن است بتوانید چندین کاراکتر schwa را پیدا کنید. با این حال، ما چیزی را می خواهیم که در کادر گفتگوی زیر نشان داده شده است. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای نماد.
توجه داشته باشید که در پایین کادر محاوره ای کد schwa را نشان می دهد: 018F. متأسفانه، نمی توانید از این کد در اکسل به همان روشی که می توانید در Word استفاده کنید، این کد عمدتاً برای اهداف اطلاعاتی در اکسل است.
با این حال، می توانید از معادل اعشاری این کد همراه با تابع UNICHAR به این ترتیب استفاده کنید:
=UNICHAR(399)
این منجر به شخصیت schwa مناسب می شود. (عملکرد UNICHAR در اکسل 2013 معرفی شد.)
اجازه دهید برای لحظه ای به کادر محاوره ای نماد برگردیم. با انتخاب کاراکتر schwa، در این مرحله می توانید روی آن دوبار کلیک کنید و در اکسل قرار می گیرد. اگر این مسیر را انتخاب کنید، دفعه بعد که آن را نمایش می دهید، schwa در قسمت "نمادهای اخیرا استفاده شده" در پایین کادر محاوره ای نمایش داده می شود.
شکل 2. کادر محاوره ای AutoCorrect.
- از کادر محاوره ای Symbol برای اضافه کردن کاراکتر schwa به اکسل استفاده کنید.
- schwa را که به تازگی اضافه کرده اید انتخاب کنید.
- Ctrl+C را فشار دهید . این schwa را در کلیپ بورد کپی می کند.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 و نسخه های بعدی، تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید.
- روی AutoCorrect Options کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای AutoCorrect را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- در قسمت Replace، آنچه را که می خواهید با کاراکتر schwa جایگزین شود، وارد کنید. به عنوان مثال، ممکن است "schwa" یا "zsch" (بدون علامت نقل قول) را وارد کنید.
- در قسمت With، Ctrl+V را فشار دهید . schwa که در مرحله 3 در کلیپ بورد کپی کردید باید قابل مشاهده باشد.
- روی دکمه Add کلیک کنید. ورودی AutoCorrect به موارد موجود در کادر محاوره ای اضافه می شود.
- برای بستن کادر محاوره ای AutoCorrect روی OK کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Excel Options حذف شود.
اکنون، هر زمان که کاراکترهایی را که در مرحله 7 مشخص کرده اید تایپ کنید و space یا tab را فشار دهید، آن کاراکترها با schwa جایگزین می شوند. نکته مهم در مورد این رویکرد این است که ورودی AutoCorrect از هر برنامه Office در دسترس است، نه فقط از Excel.
